Vos missions en quelques mots

Le 1er régiment du service militaire volontaire contribue à favoriser l’insertion citoyenne et professionnelle de jeunes français âgés entre 18 et 25 ans et exclus du marché de l’emploi.
Intégré au sein de la Direction Générale de la Formation et placé sous les ordres directs du chef de la cellule insertion, l’agent sera chargé de l’accompagnement et la gestion du suivi de l’insertion professionnelle des volontaires stagiaires et expert, à leur départ du dispositif. L’agent peut être amené à encadrer un volontaire expert affecté à la cellule insertion.
Vos missions principales seront
1) D’assurer les relances téléphoniques des volontaires stagiaires dans le cadre du suivi d’insertion post radiation des contrôles ;
2) Saisir dans le SIRH SOLEIL les données d’insertion des volontaires stagiaires ;
3) Mettre à jour les dossiers administratifs des candidats dans le domaine de l’insertion et les tableaux de bord correspondants ;
4) Participer à l’organisation d’évènements relatifs à l’insertion professionnelle des volontaires stagiaires, au sein du quartier COLIN ou à l’extérieur
• Accueillir, orienter et conseiller les volontaires stagiaires et experts.
• Traiter l’ensemble des demandes individuelles du personnel en terme d’insertion socio-professionnelle
• Participer à des forums d’insertion professionnelle
• Assurer le suivi administratif de l’insertion professionnelle des volontaires stagiaires et expert après leur départ .
• Actualiser et archiver les pièces du dossier des administrés dans SI SOLEIL
• Assurer le suivi de l’insertion professionnelles des stagiaires et experts au départ du dispositif SMV.
• Préparer les actes administratifs nécessaires à l’insertion professionnelle
• Contribuer au suivi de la réalisation de l’insertion.
• Participer à la veille et au suivi de la conformité réglementaire
• Assurer le lien entre les stagiaires, le 1°RSMV et les entreprises locales .

Profil recherché

Obligatoire : expérience en secrétariat, gestion administrative. Maîtriser les logiciels du Pack Office Windows

Compétences attendues

- REGLES DE GESTION ET D’ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- ANALYSE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS