Vos missions en quelques mots

L’hôpital national d’instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d’adulte d’une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le Bureau personnel de l’HNIA Sainte-Anne assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l’hôpital situé à Toulon et de l’hôpital spécialisé des Armées Desgenettes situé à Lyon.
Affecté à la section “ Personnel Civil “ vous traiterez plus particulièrement les sujets relatifs à la rémunération et à la gestion administrative de proximité des personnels civils (ouvriers et fonctionnaires) en relation avec les CMG de
Toulon, Lyon et Saint Germain en Laye.
La mise en forme, la vérification et l’envoi des éléments variables de rémunération impose le respect d’un calendrier strict et contraignant.
Assurer la prise en compte, l’information et la gestion de proximité des administrés (en distanciel pour les personnels de l’HSA Desgenettes)
Effectuer la préparation des dossiers de demandes individuelles : recueil des informations et documents nécessaires, envoi.
Suivre la situation administrative, médico-administrative et les relances
Assurer la gestion et le suivi des congés et des absences
Effectuer la mise en forme, la vérification et les envois des éléments variables des salaires vers les 2 CMG (Toulon et Saint-Germain en Laye)
Fiabiliser les travaux de chancellerie civile
Assurer les saisies informatisées
Rédiger des courriers

Profil recherché

Connaissance des statuts du personnel civil
Connaissances bureautique
Connaissance du milieu hospitalier

Compétences attendues

- Statut des personnels
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- Rédaction administrative
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- Sociabilité
- RIGUEUR