Vos missions en quelques mots

La base école général Lejay, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères “ ancienne et nouvelle génération “.

Au sein de la division numérisation de l’espace de bataille simulation (NEB SIMU) du bureau formation opérations instruction (BFOI), le secrétaire a pour mission :
- le traitement du courrier, la rédaction de notes et la mise en forme de documents à caractère administratif ;
- les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel ;
- le suivi des frais de déplacement ;
- le traitement des demandes de soutien auprès du groupement de soutien commissariat (GSC).
Traiter le courrier “ départ “ et “ arrivée “ papier et dématérialisé (NACRE) ;
Rédiger des notes de service ou notes express en appliquant la charte graphique ;
Établir les ordres de missions (OM), les bordereaux unique de transport (BUT) et les formulaires unique de demande (FUD) relatifs aux départs en mission ou en formation du personnel ;
Initier et suivre le remboursement des frais de déplacements du personnel via FD@ligne ;
Rédiger et suivre les demandes de prestation de soutien via SILLAGE au profit du service ;
Assurer la reprographie et la dactylographie de documents ;
Assurer le suivi des présences et absences du personnel militaire et civil;
Veiller à la saisie des données administratives et professionnelles des militaires via le SIRH CONCERTO.
Suivre et tenir à jour les Dossiers Individuels Uniques du personnel militaire ;
Assurer le soutien des stagiaires des divisions.

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE