Vos missions en quelques mots

Le Ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du Commissariat des Armées, la plateforme commissariat Ouest (PFC O), est chargée de l’appui aux bases de défense et autres organismes rattachés. En liaison avec les services bénéficiaires et les divisions Finances et Restauration, la division achats publics assure le soutien courant des organismes du ministère territorialement par l’intermédiaire des bases de défense ou directement pour les clients grands comptes dans le cadre de sa compétence nationale sur des segments d’achat particuliers.
Au sein de la cellule approvisionnement de la section soutien des achats, rattachées à la division achats publics, vous serez en charge du traitement des demandes d’achat (DA) émises sur les marchés en cours ou sur devis, émanant des unités soutenues, via l’outil Chorus Formulaires. Vous assurerez également la transmission dématérialisée des bons de commande aux fournisseurs et veillerez à la transmission automatisée des bons de commande. Vous assurerez vos missions en lien avec les services financiers de la PFC O.
Vérifier, pour les DA sur marché, la bonne application des tarifs du marché, des révisions de prix, la date d’échéance du marché
Contrôler, pour les DA sur devis, la compétence de la PFC O, le respect des stratégies achat et des règles de mise en concurrence
Procéder, pour toutes les DA, à la validation ou au refus en accompagnant l’initiateur dans les corrections nécessaires ou en sollicitant des compléments d’information
Assurer, pour les DA sur marché, le suivi du bon fonctionnement de l’automatisation de l’envoi des bons de commande
Participer, pour les DA sur devis, à l’envoi dématérialisé des bons de commande
Gérer les comptes utilisateurs liés au marché des abonnements à la documentation
Répondre aux interrogations des services financiers lors du traitement de la DA

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans l’approvisionnement, de préférence dans le traitement des demandes d’achat via Chorus Formulaires

Compétences attendues

- RIGUEUR
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE