Vos missions en quelques mots

Exploiter le courrier officiel électronique NéMO. Enregistrer, ventiler le courrier, avec suivi des échéances.
- Gérer l’agenda du chef d’Antenne, invitations et réunions.
- Mettre à jour les notes réglementaires et le registre RPAA.
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique.
- Rédiger, gérer et suivre les OM sur Chorus DT et gérer l’application ALIDADE en qualité d’assistant.
- Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus
- Procéder à la mise à jour du règlement SST et assurer la suppléance du correspondant prévention
- Gérer les enveloppes des crédits d’alimentation et effectuer des achats par carte N1 et carte “Condipers” SCA
- Accueillir les visiteurs et établir les demandes d’accès.
- Organisation d’événements et de cérémonies.
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

-

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- GESTION DES SITUATIONS PROFESSIONNELLES STRESSANTES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RIGUEUR
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ORALE
- ORGANISATION ET METHODE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT