Vos missions en quelques mots

L’adjoint(e) au chef de bureau assiste ce dernier dans la conduite du bureau et en assure l’intérim sur l’ensemble du périmètre.
Au quotidien, il/elle contribue à l’encadrement des agents répartis dans une section “effectifs” et une section “masse salariale”.
Faisant preuve d’autonomie et de rigueur, il/elle participera également à la réflexion sur les processus au sein du bureau, afin de mieux exploiter et visualiser les données.

Activités principales attachées au poste :

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• Superviser les travaux des deux sections composant le bureau.
• Participer à la comitologie sur le suivi de l’exécution, et notamment aux conférences avec la DB,et produire les livrables associés (notes, diapos.)
• Analyser et contrôler les productions des agents du bureau (notes, fiches, tableaux, etc., souvent à destination des autorités).
• Suivre les travaux associés à la loi d’approbation des comptes (et notamment au rapport annuel de performance).
• Contribuer à la mise à jour et au développement des outils d’analyse du bureau (traitement de données, visualisation de données).

• Utiliser les outils propres au réseau financier.
• Répondre au Parlement et aux organismes de contrôle (Cour des
  Comptes, etc.).
• Contribuer à la la feuille de route du RFFiM en matière de
  contrôle interne financier.
• Représenter le bureau et participer aux actions de
  communication et de formation.

Profil recherché

Le poste correspond parfaitement à un(e) candidat(e) déjà initié(e) au domaine des finances publiques, qui souhaite approfondir ses compétences de management, de synthèse, et d’analyse, et s’initier au sujet de la masse salariale et des effectifs.

Compétences attendues

Utilisation des logiciels de bureautique : niveau maîtrise
Rigueur : niveau expertise
Synthèse des informations : niveau expertise
Travail en équipe : niveau maîtrise
Expression écrite : niveau expertise
Budgétisation et suivi budgétaire : niveau expertise
Management : niveau maîtrise