Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Au sein du pôle création, dirigé par la directrice régionale adjointe déléguée à la création, l'assistant/e des conseillers création, en particulier ceux en charge des arts visuels et de la musique, sur le site de Strasbourg, est placé/e sous l'autorité hiérarchique du conseiller pour les arts visuels et travaille sous l'autorité fonctionnelle du conseiller musique du site. Il/elle a en charge le secrétariat du secteur de la création de Strasbourg par le suivi des ordres de missions et des états de frais pour les conseillers, et un appui spécifique en tant que de besoin.

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Ses missions sont les suivantes :

- Suivi administratif et budgétaire des dossiers des deux secteurs de la musique et des arts visuels, en étant à l'interface avec les structures et les artistes dans la constitution et le suivi des dossiers de demande de subvention ;

- Instruction des dossiers de demandes de subventions (aides annuelles et pluriannuelles), rédaction des arrêtés, des conventions financières annuelles et des conventions pluriannuelles d'objectifs, pour les structures et équipes artistiques (dossiers partagés avec l'autre gestionnaire du site et en lien avec les conseillers arts visuels et musique)

- Suivi de la commission d'experts pour les AIC/AIA, et de la commission spectacle vivant pour le collège musique (avec organisation directe une année sur trois), en étant à l'interface avec les lieux accueillant les réunions, convocations des experts et des compagnies, rédaction des documents de demande d'aide à la création, établissement des procès-verbaux en lien avec les conseillers) et le cas échéant rédaction des arrêtés dans le cadre du renouvellement des membres des commissions ;

- Suivi du classement des conservatoires et instruction des dossiers de demande d'aides individuelles des élèves des conservatoires classés et de l'enseignement supérieur culture

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office, Outlook
Technique de rédaction administratives
Connaissance (acquise ou à acquérir) des réglementations propres aux secteurs de la création.

Savoir-faire :

Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/ères sectoriels
Respect des délais et des procédures ; rigueur organisationnelle

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Savoir-être :

Sens du service public
Grande capacité d’adaptation
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Appétence pour le travail en équipe