Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité de la conseillère livre et lecture, archives, langue française et langues de France, l'agent exercera ses missions au sein du Pôle industries et démocratie culturelles (IDC) en qualité d'assistant(e) de la conseillère livre, lecture, archives et langues de France et du conseiller pour le cinéma. Il/elle assurera le lien avec les autres services du pôle IDC répartis sur les 3 sites de la DRAC (Metz, Strasbourg et Châlons-en-Champagne).

Missions et activités principales :

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 Dossiers de demande de subvention : pré-instruction, suivi administratif et financier, pré-engagement financier des dossiers

 Contacts avec les porteurs de projets (vérification et demandes de pièces administratives, transmission d'informations de premier niveau)

 Gestion de l'agenda et des déplacements des conseillers (documents de travail, ordres et frais de missions...)

 Planification et organisation des réunions de travail des conseillers (réservations, invitations ...)

 Organisation et suivi des commissions régionales pour les appels à projet

 Alimentation et actualisation des tableurs et outils collaboratifs de suivi pour le recueil des données

 Gestion des archives des conseillers

Au sein du Pôle IDC :

 Participation aux réunions du pôle et à la rédaction des comptes-rendus conjointement avec les autres assistantes

 Transmission et circulation de l'information au sein du pôle

Profil recherché

- Compétences techniques

w Qualités d’expression orale et écrite (niveau expert)

w Techniques de rédaction administrative (niveau expert)

w Maîtrise des outils bureautiques (niveau expert)

w Procédure de gestion administrative et financière de dossiers de subvention

- Savoir-faire

w Comprendre et savoir appliquer une réglementation

w Travailler en équipe et en réseau

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w Vérifier et transmettre des informations

w Analyse et synthèse

- Savoir être

w Qualités relationnelles

w Rigueur et réactivité dans l’exécution des tâches

w Sens de l’organisation

w Sens du service public