Vos activités principales :

• Gestion de l’emploi du temps du directeur départemental et de son adjoint : tenue des agendas
• Contact avec les chefs de service du département, la direction centrale, les autorités et partenaires extérieurs
• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier réservé
• Rédaction de courriers
• Gestion de la messagerie : Pablo, Archimail, Envol, Acid
• Gestion de la carrière des directeurs et des commissaires du département : avancement, mutations, entretiens professionnels, congés
• Tenue des dossiers individuels des directeurs et des commissaires de police du département
• Traitement de toutes les tâches confiées par le directeur et son adjoint
• Gestion documentaire et archivage
• Mandataire adjoint dans le cadre des frais d’investigations, de renseignement, de protection ou d’interventions (FIRPI)

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié – à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger niveau pratique - requis
• Savoir analyser niveau maîtrise - requis
• Savoir s’organiser niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis
• S’avoir s’exprimer oralement niveau pratique - requis
• Savoir s’adapter niveau expert - requis

Personne à contacter:
Courriel : ddsp62-secretariat-particulier@interieur.gouv.fr