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Secrétaire administratif (ve) polyvalent (e) - Ministère de l'Intérieur

CDD / Temporaire
Bordeaux
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

  • Gestion des convocations médicales, enquêtes de moralité et mise en école des candidats GAV.
  • Organiser le travail des deux adjoints-administratifs et du GAV EP qui gèrent également le traitement administratif des candidatures GAV.
  • Polyvalence au sein du CSC :
    . préparer et suivre les candidats aux visites médicales SOG et CSTAGN (en lien avec le personnel SOG et le moniteur sport).
    . Soutien lors des 1ères phases des concours.
    . assurer le soutien sanitaire des épreuves, la surveillance des tests et des entretiens.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Gestion des concours et examens au niveau zonal.

Composition et effectifs du service :
Le centre est composé de :

  • Une SA, chef de centre par intérim et d’un sous-officier moniteur EPS.
    (Arrivée d’une chef de centre OCTA en août 2022).
  • Deux secrétaires administratifs (un poste à pourvoir), une gendarme (arrivée prévue le 01/04/22), quatre adjoints administratifs.
  • Une GAV EP (poste à pourvoir)

Liaisons hiérarchiques :

  • Adjoint au chef de centre de sélection
  • Chef du centre de sélection
  • Chef du bureau des compétences

Liaisons fonctionnelles :
Collaborer principalement avec les différents personnels du centre, la chef de centre et le bureau du recrutement de la direction générale de la gendarmerie nationale.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis,
  • Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis,

Savoir-faire :

  • Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis,
  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis,
  • Savoir s’organiser : niveau pratique requis.

Savoir être :

  • Savoir accueillir : niveau maîtrise requis,
  • Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis,
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis,
  • Savoir communiquer : niveau pratique requis.

Vos perspectives :

  • Proposer des évolutions organisationnelles nécessaires à une amélioration du fonctionnement.
  • Évolution au sein de la structure

Déroulement des entretiens

bc.dao.rgaq@gendarmerie.interieur.gouv.fr

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