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Responsable de la coordination administrative

CDD / Temporaire(36 mois)
Lyon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

  • Organiser l’activité du service administratif et encadrement de 3 personnels administratifs
  • Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines de la structure
  • Contrôler le suivi des carrières (SIRH Dialogue 2)
  • Suivre la gestion du temps (outil GEOPOL)
  • Contribuer à la communication interne à la structure
  • Gérer le budget, les moyens spécifiques et la logistique de la structure
  • Contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la direction zonale de la police aux frontières (CHORUS)
  • Superviser les prestations externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions conformément aux termes des contrats
  • Saisir les demandes d’intervention des prestataires titulaires des marchés mis en place pour le fonctionnement du site
  • Suivre et exploiter les outils d’évaluation des activités (Opérationnelle, ressources humaines et budgétaires)

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Centre de Rétention Administrative n°2 de LYON-St-EXUPERY a pour mission l’admission des étrangers en situation irrégulière en vue de leur reconduite à la frontière. Gérant environ 1500 retenus par an, il assure la surveillance, le transport et la présentation de ces personnes devant les différentes juridictions, sous le contrôle permanent des préfectures ayant pris les décisions de placement.
Composition et effectifs du service
Le CRA est composé de 180 fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du Centre et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
DCPAF – DZPAF – SGAMI - Préfectures


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques

  • Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
  • Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

  • Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
  • Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
  • Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
  • Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
  • Gestion de conflits : niveau pratique - requis
  • Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
  • Savoir s’adapter : niveau pratique - requis
  • Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois au sein du domaine fonctionnel “ressources humaines et ou budgétaire”.

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