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Responsable de coordination administrative - Ministère de l'Intérieur

CDD / Temporaire
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +5 / Master

Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos activités principales :

  • Moderniser et dynamiser les stratégies de recrutement de la direction en liaison étroite avec le pôle ressources humaines et le pôle formation et moyens généraux. L’agent sera notamment chargé du suivi du recrutement des stagiaires ou apprentis en alternance. Il aura aussi pour objectif d’améliorer la visibilité de la direction sur le marché de l’emploi (publicité des concours, salons d’emplois, partenariats avec des organismes de formation), d’améliorer son attractivité,et de constituer un vivier de candidats;
  • Assurer le suivi des indicateurs de gestion des ressources humaines ( en interface étroite avec le pôle RH), en particulier le plafond d’emploi et autres indicateurs RH (taux de rotation, nombre d’agents partant à la retraite…). Il devra accompagner les différents départements de la direction dans la définition d’une organisation cible en adéquation avec les effectifs fixés par le plafond d’emploi et d’orienter les stratégies de recrutement à cette fin;
  • Assurer la formalisation et la mise en place des projets de transformation de la direction ayant un impact sur les ressources humaines. L’agent sera, à ce titre, chargé de participer au groupe projet en charge du futur déménagement de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement, d’assurer le suivi la dématérialisation des courriers et des procédures, le suivi du flex office au sein de la direction, de veiller à la mise en place de chartes de bonnes pratiques (déontologie, télétravail…), d’organiser des événements de représentation (moments de convivialité pour les agents de la direction, séminaire des cadres…).
  • Améliorer la coordination entre le pôle RH et les autres pôles du secrétariat général. L’agent sera chargé d’organiser les réunions hebdomadaires du secrétariat général, de fluidifier les processus/circuits d’information entre les pôles du secrétariat général.
  • Assurer les fonctions de référent RGPD pour la direction.

Profil recherché

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter:

  • Secrétaire général : 01 53 73 39 24
  • Adjointe au secrétaire général : 01 53 73 36 70

Déroulement des entretiens

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2022

Personne à contacter:
pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr

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