Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du pôle RH, vous êtes en charge :

- de la préparation des dossiers d'accueil des nouveaux arrivants (demande d'habilitation DIALOGUE, OPJ, demande de badges d'accès, carte de cantine, carte de circulation, ...),

- du suivi des demandes de mutation, des avancements (extractions DIALOGUE, élaboration de tableaux), suivi des demandes de maintien en activité, notification des arrêtés, ...

- de la saisie et mise à jour des informations dans DIALOGUE et dans les tableaux de suivi internes (situation familiale, naissance, adresse, arrêts de travail, entretiens professionnels et évaluations, ...),

- d'être référent RH pour toutes les questions des agents de l'IGPN relatives à leur carrière,

- de l'assistance RH auprès des secrétariats de délégations en province,

- de la réserve opérationnelle (élaboration des états de service fait, mise à jour dans DIALOGUE et du tableau de suivi du budget de la réserve civile),

- du suivi des visites médicales (gestion des rendez-vous en liaison avec le service de médecine de prévention),

- du contrôle et de la gestion des anomalies dans GESTT (gestionnaire),

- de la gestion des cartes professionnelles : fonction d'AEL,

- de divers travaux administratifs (bordereaux, archivage dans les dossiers individuels),

- Gestion des distinctions honorifiques,

- Organisation de la cellule de veille RPS

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services relevant de la police nationale

Elle est chargée de trois missions essentielles :

- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,

- les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,

- les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.

L'IGPN est organisée comme suit :

- un Etat-Major,

- une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires,

- une sous-direction de l'inspection, de l'évaluation et de l'audit interne,

- une sous-direction de l'analyse, du conseil et de maîtrise des risques,

- un secrétariat général.

L'IGPN compte 280 agents.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat général comprend cinq entités :

- le bureau de gestion (pôle RH, pôle budget et pôle missions),

- le bureau du courrier, des archives et de la documentation,

- le pôle informatique,

- le pôle formation, communication et cohésion,

- le pôle logistique et prévention.

Le pôle RH est composé de 3 agents :

- le responsable du pôle RH et adjoint au chef du bureau de gestion (cat. A),

- 2 gestionnaires RH (cat. B).

Liaisons hiérarchiques

La responsable du pôle Ressources Humaines

Le Chef du bureau de gestion

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l'IGPN, la DRHFS

Profil recherché

Connaissances techniques:

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, méthode, réactivité, discrétion et esprit d’équipe,
- 40H30/hebdomadaire (générant 29 jours de RTT)