Gestionnaire des ressources budgétaires Pole fonctionnement (action 5)

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Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire des ressources budgétaires (GBF002A)

Pole fonctionnement (action 5)

CHORUS DT MI et MIDDI

IFCR, stagiaires et programmes métiers

Groupe RIFSEEP: 3

I) Vos activités principales

Gère les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et de recettes et garantit leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur.

Participe aux opérations de clôture.

Assure plus particulièrement :

CHORUS DT Mint (agents MI) et Chorus Middi (agents DDT- DDETSPP et DMLC) :

En binôme :

- Suivi des marchés voyagistes, déplacements ;

- Gestion des habilitations, des enveloppes de moyen et des fiches profils agents (paramétrage de l'outil CHORUS DT MI et MIDDI) ;

- Gestion de la facturation de Chorus DT Mint ;

- Procède aux validations budgétaires des ordres de missions (délai très courts parfois) ;

- Apporte un appui technique et juridique aux utilisateurs ;

- Assure la suppléance de l'ASSIST chorus DT du périmètre SGC ;

Référent IFCR, stagiaires et programmes métiers

En binôme :

- Instruit et met en paiement les demandes de gratification des stagiaires, d'Indemnité des Frais de Changement de Résidence (IFCR) des agents du périmètre SGCD2A ;

- Exécute les dépenses contentieuses de la région du programme 216-CAJC ;

- Participe aux remontées d'informations (préparation du dialogue de gestion, demandes de crédits, statistiques, inventaires) ;

- Exécute les dépenses des crédits du fonds interministériel de prévention de la délinquance (FIPD) du 216-CIPD, du 207 " sécurité et éducation routières " et 161, gestion de crise.

Avec les gestionnaires de l'action 5, assure au quotidien les missions suivantes :

- Créé les demandes d'achat des centres de coûts sur l'application métier (Chorus formulaires) ;

- Transmet et suit les fiches communication ;

- Constate les services faits ;

- Suit et met en œuvre les marchés ;

- Relance les fournisseurs ;

- Procède à la mise en paiement des factures ;

- Demande les écritures correctives nécessaires ;

- Procède au nettoyage des flux ;

- Génère des restitutions issues de l'application CHORUS ;

- Établit des tableaux de suivi et des fiches de procédures ;


Profil recherché

Profil recherché

II) Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le service des finances est rattaché au secrétariat général commun (SGC), service à vocation interministérielle assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles de la Corse-du-Sud dans le cadre d’un contrat de service.
Le service a en charge :
- Les moyens de fonctionnements immobiliers interministériels (programmes 354 RUO 2A, programmes 723 UO DD2A et DR 2A: centre de coûts préfecture, sous-préfecture et DDI)
- Autres programmes ponctuels (ex 363),
- Les moyens de fonctionnement immobiliers du programme national d’équipement (PNE).
Il conduit la stratégie immobilière de la préfecture et des DDI en lien avec le service des moyens généraux et de l’immobilier : établissement de programmes d’investissement et de maintenance avec financements coordonnés sur les programmes énumérés ci-dessus.
Le service des finances gère les crédits relevant du contentieux (programme 216-CAJC action 6 RUO), exécute les dépenses du fonds interministériel de prévention de la délinquance (programme 216-CIPD), de la sécurité routière (programme 207), DILCRAH, (UO 129 CAAC-DDPR), et de la protection civile (programme 161) en relation avec les services gestionnaires en charge du pilotage de ces dispositifs.
Composition et effectifs du service
Le service des finances compte 8 agents : 1 chef de service (A), 1 adjoint (B) et 6 gestionnaires (2B et 4C).
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de service des finances est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC.
*Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la préfecture, le service des moyens généraux et de l’immobilier, le centre de services partagés interministériels de Corse, la direction régionale des finances publiques, le secrétariat général pour les affaires de Corse, les directions départementales interministérielles, les membres du corps préfectoral, le ministère de l’intérieur.
III) Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables :Niveau Maitrise- requis
Avoir des compétences en informatique - Bureautique : Niveau pratique - requis
Connaitre l’environnement professionnel:Niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences juridiques :Niveau initié- - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyse : Niveau pratique- requis
Savoir s’organiser :Niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe: Niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s’adapter : Niveau maitrise - requis
Savoir communiquer :Niveau maîtrise- requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : Niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - requis

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