DRHFS/ SAG Chef(fe) de la section assistance logistique et adjoint(e) chef de la division logistique H/F

CDD / Temporaire
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Management de la section assistance logistique (5 agents) ;

Seconder le chef de la division logistique (15 agents) : 1 section assistance logistique, 1 section gestion de flotte et 1 section courrier ;

Missions de la Section assistance logistique:

- Organiser et piloter les opérations événementielles ;

- Superviser les commandes ou les marchés liés à l'approvisionnement des fournitures ;

- Assurer la maintenance technique des moyens disponibles mis à disposition (réforme et/ou renouvellement)

- Organiser la répartition des moyens et superviser leur mise en oeuvre ;

- Suivre et mettre en oeuvre la politique immobilière établie par la direction en partenariat avec les services de la DEPAFI -Superviser et veiller à l'amélioration annuelle de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l'outil inventif ainsi que le système AUTOCAD et OEB (après formation)

- Gérer le parc mobilier de la direction ;

- Actualiser de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l'outil INVENTIF ;

- Assister les utilisateurs relevant de la DRHFS ;

- Coordonner des activités logistiques spécifiques ou de grande ampleur (élections professionnelles, etc...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau du soutien numérique et logistique de proximité (BSNLP) assure la gestion des moyens logistiques de l'ensemble de la direction, il administre, gère et maintient en condition opérationnelle le système d'information pour la DRHFS, le SSMSI et certains services de la DCSP.

Le BSNLP conduit et met en œuvre la politique des systèmes d'information édictée par les instances nationales.

Le bureau est organisé comme suit :

- Une division logistique comprenant une section assistance logistique, une section gestion de flotte et une section courrier ;

- Une division numérique comprenant une section assistance numérique et une section méthodes et projets ;

- Une division d'expertise et de soutien des projets numériques ;

- Une section appui transversale.

La section logistique a pour missions principales: l'organisation d'opérations événementielles, des activités de reprographie, de manutention & de déménagement, de transit routier, de gestion des mobiliers, des achats (commandes et marchés), des relations avec les fournisseurs, de la gestion des stocks et ceci pour l'ensemble de la DRHFS mais également au bénéfice des autres directions (DISA) et services relevant de la DGPN.

Composition et effectifs du service

Le BSNLP est composé d'agents issus des corps administratifs, techniques et actifs PN. (10 catégories A, 23 catégories B et 8 catégories C et 5 apprentis)

Liaisons hiérarchiques

- N+1 : adjoint au chef du BNSLP

- N+2 : chef du Bureau du soutien numérique et logistique de proximité

Liaisons fonctionnelles

Partenaires directs : ensemble des services de la DRHFS et du SAILMI

Autres : DGPN, DISA, IGPN, PP, SGAMI, SATPN, DEPAFI, DRH


Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis

Savoir s’organiser
niveau pratique requis

Savoir analyser
niveau pratique requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis

savoir s’adapter
niveau pratique requis

savoir communiquer
niveau pratique requis

Vos perspectives : Développement de la polyvalence et de la rationalisation des tâches
Participation accrue au recensement et à la gestion du mobilier
Adaptation des compétences en lien avec ces évolutions

Durée attendue sur le poste : 3 ans

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