Vos missions en quelques mots

Chargé(e) de mission au pôle "soutien stratégique et innovation" direction d'application Dialogue 2

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le pôle "soutien stratégique et innovation" de la direction d'application Dialogue 2 est chargé de la réflexion, en étroite coordination avec les services "métier", sur l'identification et la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités du SIRH de nature à moderniser la gestion des ressources humaines, par l'implémentation de nouveaux modules répondant aux besoins des structures "métier" ou des agents gérés eux-mêmes.

Dans ce cadre, le pôle suit particulièrement les projets d'innovation structurants pour le ministère, à forte valeur ajoutée stratégique en matière de RH, tels le Portail agent, la dématérialisation du dossier individuel de l'agent (projets GAUDI, ESTEVE,...), les interfaces entre le SIRH et différentes applications du ministère, l'intégration dans le SIRH du module carrière et du module de GTA. Il s'appuie, pour ce faire, sur les ressources internes à la Direction d'application ou sur les services "métier".

Le nouveau chargé de mission qui serait recruté serait appelé à suivre tout particulièrement l'un des projets dépendant du pôle. Il mènerait et piloterait

- le cadrage,

- la préparation et l'animation des ateliers de conception,

- la rédaction des spécifications fonctionnelles,

- celle du cahier de recette,

- le déploiement de la solution,

- la conduite du changement.

Il sera également étroitement associé à la traduction dans le SIRH Dialogue 2 de la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire (PSC) prévue à ce stade au 1er janvier 2025.

Ponctuellement, il pourrait intervenir conjointement avec les autres chargés de mission sur des projets transversaux à fort enjeux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction d'application DIALOGUE 2 est placée sous l'autorité d'un directeur d'application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH.

Elle assure :

- l'alignement du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l'infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;

- la promotion de l'offre de services RH ;

- le pilotage opérationnel et le maintien en conditions opérationnelles du SIRH DIALOGUE 2 et de l'infocentre correspondant tant sur le plan métier que sur le plan technico-fonctionnel ;

- le lien avec les directions ministérielles en matière de métier RH (DRH, DRCPN, DMAT, IGA, PP, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DéGéOM et DGGN) ;

- le lien entre la direction de programme interministérielle et les directions ministérielles en matière de métier RH.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Vos acquis en matière de conduite de projet vous permettront d’accéder à des postes à responsabilités plus élevées.
Composition et effectifs du service :

La direction d’application compte quelque 40 collaborateurs organisés en quatre pôles : un pôle des relations avec les services, un pôle de production SIRH et infocentre, un pôle d’expertise SIRH et infocentre et un pôle soutien stratégique et innovation. La direction d’application compte également dans son organisation une assistance à maitrise d’ouvrage (AMOA) et une tierce maintenance applicative (TMA).
Liaisons hiérarchiques
Le directeur d’application Dialogue 2.
L’adjoint au directeur d’application Dialogue 2
Liaisons fonctionnelles
Au sein de la direction d’application, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’application Dialogue 2 et son adjoint et également avec les responsables des pôles ainsi que leurs collaborateurs.
Vous êtes également amené à travailler avec les prestataires d’assistance à la maitrise d’ouvrage et de tierce maintenance applicative (TMA), ainsi que des acteurs interministériels en matière de métier et SI RH.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans