DNUM-SDCAST Assistante de direction - Ministère de l'Intérieur
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DNUM-SDCAST Assistante de direction - Ministère de l'Intérieur

  • CDD / Temporaire 
  • Paris

L'entreprise

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  • Administration publique
  • > 2000 salariés

Le poste

DNUM-SDCAST Assistante de direction - Ministère de l'Intérieur

  • CDD / Temporaire 
  • Paris

Qui sont-ils ?

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.

À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.

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Descriptif du poste

Vos activités principales :

Le titulaire du poste est affecté au secrétariat de la SDCAST et est en charge des activités suivantes :

1/ Suivi organisationnel des activités du sous-directeur, de ses adjoints et des chefs de bureaux :

  • Accueillir et filtrer les appels du sous-directeur et de ses adjoints.
  • Gérer et assurer la tenue à jour et la cohérence des agendas du sous-directeur et de ses adjoints. Proposer des modifications d’agenda en fonction des priorités.
  • Organiser les réunions (réserver les salles, aider à la cohérence de la liste des participants).
  • Vérifier les réunions de direction nécessitant une action et/ou la présence du sous-directeur ou d’un représentant de la SDCAST (sur la base du tableau des dossiers reçus tous les jours du secrétariat DNUM) et alerter le sous-directeur et ses adjoints;
  • Mettre en forme les notes et les rapports, avant mise à la signature.
  • Gérer les courriers arrivée / départ dans l’application ELISE.
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau, meubles, clés, etc.

2/ Gestion de proximité RH :

  • Déclencher sur Chorus-DT les missions simples (réservation train / hôtel) et gérer les remboursements de frais de mission.
  • Réceptionner et transmettre au bureau des ressources humaines (BRH) de la DNUM les arrêts de travail, maladie, les arrêtés de nomination, de décision, les demandes de mobilité et d’avancement, les demandes de formations.
  • Préparer et vérifier les déclarations des états d’astreintes, interventions HNO et IHTS des agents.
  • Préparer les demandes d’autorisation d’accès et de badge pour les prestataires, en lien avec les bureaux SDCAST et les transmettre au BRH (DNUM).

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • Poste nécessitant une grande autonomie et la prise d’initiatives. Les qualités attendues sur ce poste sont une grande réactivité, un bon relationnel et des aptitudes à rendre compte de son activité.
  • De formation administrative, vous justifiez d’une expérience dans les domaines du secrétariat et de l’assistance de direction.
  • Vous maitrisez les suites bureautiques, vous avez des compétences rédactionnelles et vous avez l’esprit d’initiative, avec la curiosité et la volonté d’apprendre dans un environnement technique.

La plage horaire du secrétariat à couvrir est de 09h à 17h30 (deux agents en binôme).
Cette plage horaire est évolutive en fonction de l’activité et des urgences de la sous-direction.

Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d’ARTT. Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels.
Une habilitation Secret Défense sera demandée.

Déroulement des entretiens

Qui contacter ?
jean-paul.caes@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Éléments de candidature:
Personne à contacter:
jean-paul.caes@interieur.gouv.fr

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