Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant que chargé du contrôle budgétaire et financier, vous êtes un acteur majeur de la définition et de la mise en œuvre des processus de programmation et d'exécution des crédits.

A ce titre, vos missions recouvrent à la fois les domaines de contrôle interne financier, de contrôle budgétaire, et de contrôle carte achat.

Fonctions détaillées :

Sur le contrôle interne financier

Sous la coordination du référent contrôle interne financier, vos missions seront de :

Assurer le suivi régulier et développer les dispositifs de contrôle interne structurant (Organigramme fonctionnel nominatif, Contrôle des habilitation informatiques, grilles de diagnostic et cartographie des processus et en contrôle de second niveau, suivi des clôtures des engagements juridiques, suivi des fiches d'immobilisations en cours, inventaires des immobilisations ;

Participer à l'animation du réseau de correspondant CIF au sein des services de la direction. Concevoir, développer et diffuser une culture de la prévention des risques financiers auprès des acteurs de la chaîne de la dépense (R-UO et infra)

Préparer et consolider les éléments fournis par le service au titre des comités de pilotage du contrôle interne financier organisés par notre direction et sollicités par le RFFIM ;

Vous serez amené à évaluer les dispositifs de contrôle interne financier déployés au sein des différentes entités de la direction afin de s'assurer du respect des procédures de contrôle interne budgétaire et comptable ;

Analyser et produire des notes de synthèses sur les rapports de contrôle à l'attention de la hiérarchie.

Sur le contrôle budgétaire

Participer et appuyer méthodologiquement les projets transverses du département ;

Participer à l'élaboration et l'amélioration des états de suivi des dépenses.

Une grande partie de ces états doivent être au préalable conçus avant leur exploitation effective, ce qui suppose une connaissance préalable, d'une part, des requêtes au sein des outils informatiques de gestion budgétaire, d'autre part, la maîtrise de logiciels permettant l'exploitation ainsi que l'analyse des données financières.

En collaboration avec les services juridiques, vous suivez les éléments financiers et échéances des contrats ;

Appuyer la section pilotage budgétaire dans la définition et la mise en place d'un référentiel de dépense interne à la direction (groupes de travail, analyses, coordination et centralisation des échanges...).

Sur le contrôle des cartes achats

Au sein d'une équipe et sous l'autorité d'un(e) chef de section, l'agent contribuera, d'une part à la collecte et l'analyse des éléments en vue de la validation des dépenses par carte achat, maîtrise des enveloppes budgétaires, amélioration du processus et renforcement de la maîtrise des risques relatifs à la carte achat.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert - à acquérir
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans