Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

L'agent est chargé de la gestion budgétaire et de l'exécution de la dépense des ressources budgétaires dans le domaine des nouvelles technologies et systèmes d'information (maintenance et investissement)

Sous l'autorité du chef de section et de son adjoint, l'agent assure la gestion budgétaire et le suivi financier des programme(s) dont il a la charge :

-Vérifie la conformité des dossiers de demandes d'achat et de paiement qui lui sont transmis conformément aux procédures de contrôles ;

- s'assure de la disponibilité des crédits, veille, dans le cadre de marchés publics, au respect des engagements pris par l'administration vis-à-vis des prestataires en matière d'exécution financière ;

- Saisit, en lien avec l'outil interne NGSP, dans l'outil Chorus formulaires les demandes d'achat, les constatations de service fait et les demandes de création de nouveaux tiers en veillant à leurs bonnes imputations budgétaires et comptables ;

- Conseille et renseigne les chargés de projet sur toute question liée à la passation d'une commande, au paiement d'une facture, à la production de restitutions et/ou d'alerte financière.

- Renseigne les tableaux de suivi d'utilisation des crédits et les tableaux de bord de pilotage de l'activité ;

- Actualise et nettoie la base Chorus relative aux engagements juridiques (ajustements et clôtures) et aux services faits ;

- Suit de la programmation et de l'exécution budgétaires au regard les crédits.

- Suit la facturation, débloque les Demandes de Paiement (DP) dans Chorus et réalise l'interface avec les fournisseurs, le CPFI et le SFACT dans l'objectif de tenir les délais réglementaires.

- Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels en lien avec les résultats et les cibles de performance.

- Prépare les documents pour les dialogues de gestion avec les sous-directions métiers du service.

Enfin, l'agent peut être amené à intervenir sur tout autre dossier rendu nécessaire par l'activité du bureau des ressources financières.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'ANFSI est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d'information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.

Composition et effectifs du service

L'ANFSI est composée de 6 directions. Le personnel est composé de titulaires de la police nationale et de la gendarmerie nationale, de personnels civils. Le bureau des ressources financières comprend 23 effectifs dont 9 pour chaque section de gestion police et gendarmerie et 4 effectifs pour la section transverse en charge des marchés, immobilisation et contrôle interne.

Liaisons hiérarchiques

- Chef de section et son adjoint

- chef du département des ressources financières et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

- Autres sections du bureau

- CPFI

- Chargés de projet des différentes sous

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique requis
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique requis
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise requis
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
savoir s’exprimer oralement
niveau pratique requis
rigueur
niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d’enrichir son parcours professionnel dans les domaines budgétaire et comptable mais également d’évoluer vers d’autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans