Vos missions en quelques mots

Pour renforcer l'appui au pilotage de la performance, le bureau a été structuré autour de deux pôles, l'un plus particulièrement en charge du contrôle de gestion et l'autre à l'appui à l'amélioration de la performance.

L'adjoint au chef de pôle joue un rôle stratégique dans l'amélioration du pilotage de la performance des services de la préfecture de police. A travers ses missions d'audit et de contrôle interne, il contribue directement à l'optimisation des ressources et à la modernisation des pratiques administratives. Au titre de l'appui à la performance, le titulaire assure notamment les missions suivantes :

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Sur la partie audit :

La conduite de missions d'audit interne : réalisation de missions d'audit (cadrage, investigations, débriefing) des processus et pratiques des services, avec identification des axes d'amélioration et propositions d'optimisation et de modernisation du service ;

La programmation des missions d'accompagnement aux démarches de modernisation des services, sous la direction du chef du pôle d'appui à l'amélioration de la performance ;

L'animation et montée en compétence de l'équipe : management de l'équipe via l'organisation de formations internes, séances de partage d'expériences et mise en place d'un accompagnement individualité pour développer l'expertise et l'autonomie des membres du pôle ;

Le développement des outils de pilotage et de suivi : conception et amélioration des outils et tableaux de bord pour renforcer le suivi de la performance et l'aide à la décision ;

La veille et amélioration continue des méthodes : identification et mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de contrôle de gestion et d'optimisation des ressources ;

La coordination des travaux avec les services centraux : interface avec les acteurs du contrôle de gestion à l'échelle nationale pour favoriser l'échange de bonnes pratiques et l'alignement des démarches ;

Le renforcement du dialogue avec les directions : mise en place de rencontres régulières pour assurer un accompagnement stratégique des services dans l'amélioration de leur performance.

Sur la partie contrôle interne :

Supervision des directions dans le déploiement du dispositif de contrôle interne : réalisation d'ateliers visant à challenger la cartographie des risques et le plan de contrôle, vérification de la bonne réalisation des contrôles (qualité, fréquence, volumétrie).

Sur la participation aux comités :

L'adjoint au chef de pôle contribue à la préparation des comités de pilotages " maîtrise des risques " et " contrôle interne financier ", organisé deux fois par en an avec l'ensemble des services et directions compétentes (préfecture de police ou Ile de France) et présidés par le préfet secrétaire général pour l'administration.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une transformation durable des méthodes de travail et d'avoir un impact réel sur le fonctionnement et l'efficacité des structures administratives.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau expert - requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

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Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

S’avoir s’adapter

Niveau pratique - requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis