Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Corps : Secrétaire administratif

Vos activités principales :

Sous l'autorité d'un chef de pôle, vous remplirez les missions suivantes :

- Contrôler et valider les engagements juridiques (EJ) proposés par les agents gestionnaires de dépenses ; à ce titre, vous agissez pour le compte des services prescripteurs et êtes le garant de la sincérité de l'impact budgétaire, de la qualité et de l'exhaustivité des écritures enregistrées dans Chorus.

- Contrôler les demandes de paiement (DP) proposées par les agents gestionnaires de dépenses ou interfacées directement par les AMM. A ce titre, vous effectuez les contrôles exhaustifs et appropriés aux dépenses concernées en adéquation avec les imputations budgétaires, comptables et analytiques, la cohérence des pièces justificatives, et la qualité des informations enregistrées ;

- Veiller au respect de la règlementation comptable et des normes d'utilisation du système d'information financier ministériel ;

- garantir la qualité des dossiers validés et veiller au traitement en temps réel des demandes de paiement ;

- être responsable de la fluidité et de la qualité des prestations qui vous sont confiées ;

- exercer l'encadrement et l'animation de proximité des gestionnaires relevant de votre pôle ;

- prendre en charge la gestion comptable des immobilisations qui valorisent le patrimoine de l'Etat ;

- assurer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée ponctuellement.

Vous contribuerez aux travaux de contrôle interne et de certification. Vous pouvez en tant que de besoin, être appelé à fournir tous éléments utiles en termes de restitutions et exercer d'autres missions relevant de la compétence du CPFi

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Placé au sein de la sous-direction de la performance financière du ministère de l'intérieur et des outre-mer, composé de 90 agents, le CPFi est un acteur majeur de la chaîne financière ministérielle. Il est chargé de la bonne exécution des dépenses et des recettes dans l'environnement Chorus des services centraux du ministère, dont celles de la police nationale et de la gendarmerie nationale (160 000 actes par an, 6 Md € ) . Il joue un rôle essentiel d'animation du réseau des services prescripteurs.

• Composition et effectifs du service

Le CPFi est composé de 90 agents dont un administrateur civil, chef du CPFi et adjoint à la sous-directrice de la performance financière, un adjoint CAIOM, un attaché principal, sept attachés, 10 secrétaires administratifs et 70 adjoints administratifs

• Liaisons hiérarchiques

Chef de pôle et adjoint, chef de centre et adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale et les fournisseurs et les autres pôles du CPFi.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir manager
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer en interne, dans les différents pôles du CPFi ainsi que sur des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans compte tenu de la formation initiale au SI Chorus