Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales: Sous la responsabilité de l'officier adjoint commandement

- l'animation et l'organisation de l'activité du service ;

- la gestion de l'agenda de la commandante de groupement et du commandant en second

- le traitement des courriers adressés à la commandante de groupement ;

- la rédaction des correspondances protocolaires ;

- la constitution des dossiers de fond des réunions de la commandante de groupement (commandes à effectuer auprès des différents services et/ou compagnies) ;

- l'accueil des personnes externes à la gendarmerie reçues par la commandante de groupement ;

- le conseil à la commandante de groupement dans ses domaines de compétence ;

- la rédaction et la mise en forme (d'initiative ou sur demande) des documents ;

- le contrôle du respect de la charte graphique sur les écrits " sortants " ;

- la vérification des parapheurs et leur circulation jusqu'au signataire (C1 - C2 - OAC - OAPJ - OAR) ;

- le suivi des instances en cours pour respecter le délai de traitement des dossiers et correspondances ;

- l'application des directives de la commandante de groupement relevant de son périmètre ;

- la préparation et le suivi des déplacements, réunions, séminaires, réceptions, déjeuners et visites de la commandante de groupement et du commandant en second ;

- la supervision de l'organisation des cérémonies organisées au sein de la caserne ;

- la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunion ;

- la veille de la messagerie organique (ggd87 / sc.ggd87) ;

- le suivi et l'archivage des correspondances de la commandante de groupement et du commandant en second ;

- le conseil aux services et unités du groupement dans son domaine de compétence ;

- le pilotage de l'organisation et suivi des stages (demandes des établissements scolaires) ;

- l'élaboration, sous le contrôle de l'OAC, des permanences ;

- le suivi des directives de la commandante de groupement ;

- le suivi de l'application RESANA.

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Assurer le secrétariat du Groupement de Gendarmerie de la Haute-Vienne

Composition et effectifs du service

- 1 N2A chef de section

- 1 sous-officier CSTAGN AGP adjoint au chef de service

- 1 sous-officier de gendarmerie

- 1 socle technique

Liaisons hiérarchiques

Région de Gendarmerie de Nouvelle Aquitaine

Liaisons fonctionnelles

SGAMI Sud-Ouest

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
- avoir des compétences en informatique /bureautique - niveau maîtrise -requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir être
- savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
- savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans