Chef du Bureau de liaison et soutien (BLS) - Secrétariat et RH
Ministère de l'Intérieur

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Chef du Bureau de liaison et soutien (BLS) - Secrétariat et RH

  • CDI 
  • Ballancourt-Sur-Essonne
  • Bac +3

L'entreprise

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  • Administration publique
  • > 2000 salariés

Le poste

Chef du Bureau de liaison et soutien (BLS) - Secrétariat et RH

  • CDI 
  • Ballancourt-Sur-Essonne
  • Bac +3

Qui sont-ils ?

Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit quotidiennement la sécurité des Français : sécurités publique, civile, routière…
Grâce au travail de ses agents, ce ministère opérationnel est capable d’agir et de réagir à tout moment pour protéger les populations lors de crises majeures.

À travers leurs missions dans des domaines variés, les agents du ministère assurent également la modernisation du service public à travers notamment, sa transformation numérique.

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Descriptif du poste

Vos activités principales :

  • Animer et encadrer une équipe de 5 adjoints administratifs
  • Assurer l’interface entre le chef de service et le personnel administratif.
  • Assurer le secrétariat de la Circonscription d’Agglomération de Massy-Palaiseau, gère l’agenda du chef de service
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Rédiger des courriers, des notes de synthèse et de service , mettre en forme des documents et constituer des dossiers sensibles
  • Suivre l’état des effectifs : mise à jour des tableaux statistiques RH ainsi que des organigrammes.
  • Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels de la circonscription y compris sur le logiciel idoine.
  • Organiser, distribuer et transmettre les courriers à l’arrivée
  • Préparer le courrier au départ et à l’expédition
  • Suivi et renseignements de AMARIS BOX
  • Gestion de carrière des personnels de toutes catégories : prises de fonction, dossiers des mutations entrants et sortants, dossiers d’avancements, dossiers de notations - enregistrement et suivi, changements de situation, arrêts de travail, accidents ou blessures en service, gestion de la formation et des concours (offres, diffusion, candidatures et suivi), gestion et suivi des maladies, défense en justice,
    gestion des congés absences et restitutions, gestion des visites médicales de prévention et des visites de reprise
  • Classer dans les Dossiers Individuels
  • Connaître et Utiliser tous les logiciels propres au poste (DIALOGUE, ALICE, EGEON, MCI, GESTT)

Votre environnement professionnel
Le commissariat de police lutte quotidiennement contre la délinquance de voie publique.

Activités du service :
La Circonscription d’Agglomération de Massy regroupe 4 sites, l’Hôtel de Police de Palaiseau et les Commissariats de secteur de MASSY, de LONGJUMEAU et LES ULIS, pour couvrir 11 communes (Verrières-le-Buisson, Bièvres, Igny, Palaiseau, Les Ulis, Orsay, Massy, Wissous, Longjumeau, Chilly-Mazarin et Bures-Sur-Yvette ).

Composition et effectifs du service :
La Circonscription d’Agglomération de Massy, sous l’autorité d’un Commissaire Divisionnaire et d’un Commissaire de Police Adjoint au Chef de Service comprend 358 fonctionnaires répartis en plusieurs unités ; Service Voie Publique, Sureté Urbaine, État-Major, etc.
L’état-major auquel vous êtes directement rattaché comprend le Bureau de Liaison et de Soutien, avec le Secrétariat, les RH et le service Logistique, l’accueil du public, le Bureau Prévention Partenariat Communication et le Bureau des Systèmes d’Information et des Télecommunications.

Liaisons hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique direct : Chef d’état-major et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
DDSP / Chefs de service / Tribunaux / Mairies /Gendarmerie / Préfectures

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Compétences techniques :
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir faire :
Savoir s’organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Savoir s’exprimer oralement
niveau initié
requis
Savoir s’adapter
niveau pratique
requis
Savoir accueillir
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Poste polyvalent permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.
L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter l’avancement et la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Déroulement des entretiens

Chef d’état-major: 01 69 31 65 86
Adjoint au Chef d’état-major: 01 69 31 65 55
Email : ddsp91-csp-massypal-em@interieur.gouv.fr

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