Vos activités principales

• Au sein du Service Modernisation de l’Etat (SME), vous suivez et analysez des budgets opérationnels de programme pour lesquels le Préfet de région est RBOP :
• Reporting mensuel de la consommation des autorisations d’engagement et crédits de paiement pour ces BOP :
• réalisation de restitutions sur CHORUS et l’analyse des éléments de contexte apportés par le réseau des responsables budgétaires dans les directions régionales ;
• collecte et synthèse des données relatives à la gestion des BOP au cours de l’année,
• une restitution de synthèse d’analyse budgétaire.
• Préparation des dialogues de gestion en lien avec les directions régionales et les responsables de programme (administrations centrales) via l’analyse des données de cadrage du RPROG, des restitutions CHORUS et des projets de budget.
• Suivi des conventions et des décisions subséquentes de versement des subventions relatives aux BOP suivis.
• Vous assurez également le suivi et l’exécution budgétaire des fonds mis à disposition de la PRIF :
• Fonds d’Innovation RH (FIRH) ;
• Fonds de Transformation de l’Action Publique (FTAP) ;
• Fonds de Modernisation de l’Administration Territoriale de l’Etat (FMATE).
• Vous travaillez en collaboration avec le (la) chargé(e) du pilotage stratégique des BOP régionaux.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
• Le service de modernisation de l’Etat comprend 3 pôles :
• La « mission performance
• Suivi budgétaire des 23 BOP régionaux et appui à la préparation des dialogues stratégiques de gestion, en liaison avec le contrôleur budgétaire régional
• Mise en œuvre de la performance et du contrôle interne financier pour la chaine de la dépense régionale ;
• programmation et de l’exécution budgétaire en pilotant les crédits et les emplois de la délégation à la sécurité routière en lien avec les objectifs de performance
• le suivi des démarches qualité conduites dans les préfectures d’Ile-de-France.
• La « mission immobilière »
• Coordination de la politique stratégique régional et en lien avec le responsable régional de la politique immobilière de l’Etat
• Suivi des grandes opérations immobilières du plan de relance
• Appui à la mise en œuvre du « plan logement Île-de-France »
• La « mission innovation et réforme »
• Initiation, pilotage et déploiement de projets innovants et de transformation numérique ;
• Pilotage et animation d’un laboratoire d’innovation publique
• Suivi et accompagnement des projets de réforme de l’Etat et de réorganisation dans les différentes structures de l’Etat en IdF
• Accompagnement des services et des préfectures de département dans leurs démarches d’innovation.
• Liaisons hiérarchiques
• La cheffe du Service Modernisation de l’État, son adjointe
• La cheffe de mission Performance
  Liaisons fonctionnelles
• Les services du SGAMM
• Les préfectures franciliennes et autres structures de l’Etat en IdF
• les RBOP des BOP suivis

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Autres : CHORUS, GISPRO, TERRITORIAL
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
• Savoir s’organiser niveau pratique requis
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• savoir s’adapter niveau pratique requis
• savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives :

• Le poste permet d’acquérir des techniques budgétaires et financières ainsi qu’une vision large des interventions de l’Etat en région Ile-de-France.
• Il permet d’évoluer sur des postes à dominante financière à des responsabilités similaires, y compris dans un environnement différent.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans