GROUPE RIFSEEP : 3
Au sein du secrétariat général commun, assister le chef de bureau dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
De profil administratif ou technique, veille à l’exploitation de données (contrôle réglementaire, gestion technique des marchés…), propose des améliorations aux processus existants, apporte son expertise dans l’organisation et le suivi des missions.
Compétences multi-sites, connaissances sérieuses dans les domaines techniques comme administratifs.
Lien fonctionnel avec le bureau des budgets et l’encadrement technique.
Vos activités principales
Réponse aux demandes multi canaux
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer la planification collective, exploiter les données, veiller à la satisfaction des besoins et des objectifs donnés
Rédiger courriers, compte rendu
Participer aux réunions, visioconférences…
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance, suivi et relance de prestations, connaissance des informations de base (systèmes exploités, nombre d’équipements, superficie…))
Prendre en charge les aspects logistiques et matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau de l’immobilier, de la logistique et de l’accueil est chargé de la coordination et du pilotage technique des domaines dont il a la charge. Il dispose à ce titre de liens particuliers avec le bureau du pilotage budgétaire et des achats. Véritable cheville opérationnelle à disposition des services, il a vocation à assurer la logistique et l’intendance en veillant à assurer un service optimisé au profit des structures.
Composition et effectif du service
Le bureau est composé de 12 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau ou son adjoint, le directeur du SGC
Liaisons fonctionnelles
Les agents et entités des structures soutenues.
Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou le concours de grade supérieur.
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau expert - requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Classement, archivage/ niveau expert - requis
Savoir-faire
Rédiger des actes/ Mettre en forme des documents/ niveau expert - requis
Diffuser une information, une publication/ niveau initié - requis
Savoir prioriser/ niveau pratique - requis
Sens de l’organisation/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s’adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode/ niveau pratique - requis
sgc-rh@meuse.gouv.fr