Vos activités principales:

• Le titulaire du poste assure, avec deux autres secrétaires administratifs, sous l’autorité du chef de la section des ressources humaines et de son adjointe, la pré-gestion des personnels (soit environ 287 personnes) : prise en charge administrative des agents, tenue des dossiers des agents sur la base de données ACCESS, congés bonifiés.
• Le titulaire du poste assure en propre les missions de chargé de mobilité et de formation : il participe aux selections des candidatures, suit les procédures de mobilité jusqu’au terme, élabore le plan de formation, informe les agents en matière de formation, assure le suivi des actions de formation, établit le bilan annuel de la formation, participe à la réflexion sur les emplois du cabinet et à la rédaction et mise à jour des fiches de poste.
• Il assure la prise en charge administrative (convention, enquête, accès) et financière des stagiaires.
• Il assure l’intérim du responsable action sociale (rôle de relais des services d’action sociale de la DRH et de la DRCPN) et est également correspondant handicap.
• En liaison avec le conseiller prévention, en sa qualité d’assistant de prévention, il assiste le chef de service dans l’élaboration et la mise en œuvre des mesures destinées à assurer la sécurité et l’hygiène du travail (document unique).
• Dans tous ces domaines il peut être appelé à rédiger des notes, rapports et courriers divers. Il peut également être amené à participer à des tâches plus transversales en lien étroit avec les autres agents de la section (rapport d’activités, etc…).

CONNAISSANCES TECHNIQUES:

• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis

SAVOIR-FAIRE:

• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise / requis
• Savoir rédiger : niveau pratique / requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

SAVOIR-ÊTRE:

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise / requis
• Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Personne à contacter:
Mme Dorothée NIOGRET, cheffe section RH : bdc.rh-mobilite@interieur.gouv.fr