Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

• Gestion RH de proximité :

- Management de la section RH (2 agents de catégorie C + 1 vacataire)

- Instruction des procédures de gestion administrative individuelle (arrivées et départ des agents, arrêtés, temps de travail, contrats, congés etc.)

- Participation en lien avec la cheffe de bureau aux campagnes d'avancement, de CIA, de mobilité, d'entretiens annuels, de formation, de CET, d'IFSE etc.

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- Mise à jour des tableaux de suivi RH (plafonds et schéma d'emplois, postes vacants, effectifs de la sous-direction etc.)

- Mise à jour et fiabilisation des SIRH (Lutèce et Dialogue 2)

- Conseiller et informer les agents leur situation administrative

- En lien avec la cheffe de bureau, assister et conseiller les chefs de bureaux dans leurs missions de management et de gestion des personnels.

• Suivi budgétaire :

- En lien avec la cheffe de bureau et le gestionnaire affaires budgétaires, participation aux dialogues de gestion Ville et Etat

- Suivi des crédits de la sous-direction à l'aide de restitutions (Chorus/Coriolis)

• Il/Elle assure le remplacement de la cheffe de bureau en son absence

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel /niveau maîtrise - à acquérir
• Utilisation des logiciels de bureautique / niveau pratique - requis

• Savoir manager / niveau pratique - requis
• Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Discrétion professionnelle / niveau expert - requis

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
• Être autonome / niveau maîtrise - requis

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