Activités principales :

Au sein du bureau de l’action sociale, vous assurez en binôme avec l’agent chargé du suivi des crédits d’action sociale la gestion :

• du RIA avec la coordination entre l’association de gestion du restaurant inter administratif (AGRIP) et le prestataire du marché public,
• des Restaurants Inter-Entreprises (RIE) des agents des sous-préfectures et des commissariats de police,
• des transports domicile travail pour les personnes RQTH,
• des prestations logistiques des assistantes de service social,
• des Établissements Sociaux de Restauration (ESR).
  S’agissant du RIA, vos missions sont les suivantes :
• la gestion comptable de l’association en lien avec le trésorier (réalisation des factures aux administrations en fin de mois, changement des prix et subventions, suivi bancaire..),
• le suivi de l’activité du restaurant via notamment des statistiques sur la fréquentation, la délivrance des badges et les contacts à prendre pour des réparations, travaux et commandes de matériel pour le restaurant, le renouvellement des conventions financières entre l’AGRIP et les administrations,
• la mise à jour des fiches de procédures,
• la participation aux différentes réunions de l’AGRIP (préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus),
• les demandes d’enquêtes auprès du BSS, pour l’accès au CAD, d’une part pour les personnels des entreprises intervenants au sein du RIA (suivi trimestriel) et d’autre part, pour les personnels du prestataire de restauration (suivi annuel).
  Vous devrez également participer à la mise à jour des fiches de procédures des missions que vous assurez.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique - requis
• Savoir s’adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget).