Nous cherchons quelqu’un qui soit capable de trouver, d’attirer et de recruter les personnes qui nous feront grandir et progresser dans nos métiers.

À propos du poste

Le rôle

Ce rôle consiste à trouver la bonne personne pour chaque poste à pourvoir chez Memo Bank. Construire une banque nécessite de faire travailler ensemble plusieurs cœurs de métier, plusieurs domaines d’expertise : de la finance à l’ingénierie, en passant par la vente et la comptabilité. Mais avant de faire travailler ces personnes ensemble, encore faut-il les trouver, les intéresser et les recruter. C’est là que vous intervenez.

L’équipe

Vous intégrerez une petite équipe (2 personnes) dans une jeune entreprise (3 ans d’existence). Nous sommes en train de structurer notre banque, nous allons recruter plusieurs personnes dans les mois qui viennent, vous aurez donc très vite une influence sur notre organisation.

En tant que membre de notre équipe People Ops, vous bénéficierez aussi d’un budget pour apprendre et progresser dans votre métier. Que vous souhaitiez assister à une conférence, suivre une formation, ou lire un ouvrage de référence, vous aurez le soutien financier de l’entreprise.

Enfin, si vous désirez partager vos connaissances par l’intermédiaire d’articles ou de conférences, nous vous ménagerons du temps pour le faire. Nous nous appuyons sur le travail de nos pairs pour créer notre banque et nous avons à cœur de leur rendre au moins autant que ce qu’ils nous ont donné.

Les responsabilités

Avec l’aide de notre Talent Acquisition Manager, vous interviendrez sur toutes les étape de notre processus de recrutement.

Plus précisément, vous serez en charge de :

• Collaborer avec nos équipes pour élaborer des fiches de poste précises et des offres d’emploi détaillées.
• Repérer des candidats aux profils variés et prendre contact avec eux pour leur présenter Memo Bank.
• Utiliser notre Applicant tracking system (ATS) pour organiser les candidatures et suivre le bon déroulement des entretiens. Nous utilisons Workable.
• Collaborer avec les employés de Memo Bank pour recevoir les candidats en entretien dans les meilleures conditions possibles.
• Accompagner les candidats de leur candidature jusqu’à leur proposition d’embauche.
• Former les employés de Memo Bank au recrutement et les tenir au courant des entretiens en cours.
• Jouer le rôle d’ambassadeur de Memo Bank lors d’évènements et fournir aux candidats une bonne expérience à toutes les étapes de leur recrutement.

Ces missions occuperont une grande partie de votre temps. En parallèle, et si vous le souhaitez, vous aurez aussi la possibilité d’intervenir sur d’autres sujets, comme le développement de notre marque employeur, l’intégration des nouveaux arrivants, la définition de notre culture d’entreprise, des formations au droit social ou aux procédures non-discriminantes, et bien d’autres sujets encore…

À propos de vous

Profil recherché

Vous savez solliciter vos réseaux pour trouver la perle rare à chaque fois qu’il le faut. Avec le temps, vous avez compris qu’un individu ne se réduisait pas à son CV, vous êtes donc sensible à la personnalité des candidats et vous pouvez la jauger dès les premières minutes d’un entretien. Si certaines personnes ont la bosse des mathématiques, vous avez la bosse des gens. Vous êtes capable d’évaluer sans juger, en évitant les biais qui pourraient entraver votre impartialité.

Personnalisation est votre maître-mot. Vous vous mettez à la place de chaque candidat pour calibrer votre approche en fonction de chaque profil, sans jamais succomber aux formules pré-mâchées. En matière de recrutement, vous savez que la différence se fait sur des détails : clarté de l’offre, qualité des échanges, rapidité des réponses, accueil en entretien, et ainsi de suite. Nous attendons de vous que vous nous aidiez à progresser sur chacune de ces étapes.

Vous prenez plaisir à travailler en équipe sur un projet ambitieux. Il vous tient à cœur de construire une équipe énergique, soudée, composée de personnes d’horizons variés.

Compétences attendues

Nous serions ravis d’entendre parler de vous si :

• Vous avez une expérience significative en recrutement par approche directe, notamment sur des profils techniques.
• Vous savez jouer le rôle d’interface entre les candidats (à l’extérieur) et les employés (à l’intérieur), pour communiquer aux derniers l’avancement des recrutements des premiers.
• Vous conservez une approche personnalisée et individualisée du recrutement, même quand vous gérez de front plusieurs candidatures pour plusieurs postes.
• Vous êtes capable de travailler en anglais. Notre documentation interne est en anglais, vous devrez donc lire et écrire dans la langue de Shakespeare.
• Vous êtes sensible à la diversité en entreprise et à la notion de marque employeur.

Comment postuler

La candidature

Si vous désirez nous rejoindre, voici comment faire. Envoyez-nous votre CV (ou votre Linkedin), et un texte (en français ou en anglais) nous expliquant pourquoi vous postulez. Nous n’attendons pas une lettre de motivation formelle. Parlez-nous plutôt de ce que vous pensez apporter à Memo Bank. Dites-nous ce que vous aimeriez que Memo Bank vous apporte en retour. N’ayez pas peur de mettre un peu de vous dans chacune de vos phrases. Votre texte sera lu avec attention par vos futurs collègues.

Vous n’aurez pas de points bonus si vous écrivez un long texte, pas de pénalités si vous faites court. Laissez de côté les passages que nous pourrions être tentés de sauter. Concentrez vous sur ce qui vous tient à cœur.

Nous sommes conscients de vous demander un effort. Vous avez sans doute déjà un métier, vous allez prendre sur votre temps pour nous écrire et nous vous en sommes reconnaissants. La balle est dans votre camp maintenant. Nous avons hâte de vous lire.

Les entretiens

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre si votre candidature est retenue :

• Premier entretien téléphonique avec notre Talent Acquisition Manager (30 minutes) ;
• Envoi d’une série de questions par e-mail (2 heures de travail environ) ;
• Entretiens avec des membres de différentes équipes par visioconférence (2 heures).