Cette offre n’est plus disponible.

Operations & Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 19 septembre 2022
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3

Médoucine
Médoucine

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le rôle

Incarnation de la valeur de Médoucine #Plaisir, tu seras au cœur de la vie de l’entreprise en offrant à notre communauté, partenaires, clients et collaborateurs la meilleure expérience possible, lors d’événements physiques ou à distance, ainsi que dans le quotidien du bureau.

Relevant de la directrice des opérations, tu travailleras également en collaboration avec les autres équipes afin de les soutenir sur des aspects logistiques et organisationnels et leur permettre d’aller toujours plus loin dans leur mission ! Tu seras également amené(e) à être en contact direct avec nos clients et partenaires dans le cadre de tes missions.

Tes missions

Soutien organisationnel et logistique aux équipes métiers

  • Collaborer avec les personnes en charge de l’animation de la communauté des thérapeutes du réseau et celle grand public, afin de les soutenir dans l’organisation des événements physiques ou en ligne (tables rondes, rencontres, salons de médecines douces)
  • Gérer la logistique et le suivi opérationnel de nos prestations de qualité de vie au travail / prévention santé auprès d’entreprises et partenaires (webinaires, conférences en lignes et en personne) en coordination avec l’équipe commerciale et les thérapeutes du réseau auprès de qui nous sous-traitons les prestations
  • Plus largement, aider les équipes métiers à l’organisation d’événements et réunions en ligne et en personne permettant de faire connaitre la mission de Médoucine et les médecines douces

Vie au bureau/ Office management :

  • Gérer la vie quotidienne du bureau afin que chacun puisse bénéficier d’un environnement agréable

    • gestion des stocks de fourniture et approvisionnement,
    • gestion du parc informatique,
    • suivi et négociation avec les prestataires administratifs et techniques (commande, livraison, réception colis etc…)
  • Aide aux processus de recrutements avec les équipes métiers
  • Organiser les onboarding des nouveaux collaborateurs et aider à leur bonne intégration en lien avec les équipes métiers ainsi que les départs
  • Aider la planification des événements sociaux (petits déjeuners d’équipe, déjeuners, afterworks …) pour aider à la culture et au bien-être des collaborateurs
  • S’occuper des déplacements des équipes et de l’organisation des événements (transport, hôtel, etc.).

Profil recherché

  • Tu aimes travailler en équipe avec une énergie communicative et fédératrice. Rendre service et voir que ton soutien permet aux autres et aux projets de réussir est très important pour toi !
  • Tu es ultra opérationnel(le) et passes à l’action rapidement
  • Tu es rigoureux(se) et organisé(e), sachant anticiper des contraintes et prioriser les tâches même en période de rush
  • Autonome, fiable, tu es également très réactif(ve) et proactif(ve) en aimant proposer des solutions
  • Tu es débrouillard(e), mettre les mains dans le cambouis ne te fais pas peur, bien au contraire !
  • Tu as déjà une première expérience en office management et/ou en chefferie de projet / événementiel
  • Un intérêt ou une culture des médecines douces/secteur e-santé serait un plus.

Déroulement des entretiens

  • Tu nous envoies ton CV et décris en 3 bullet points pourquoi tu es la personne de la situation
  • On se parle par téléphone pour vérifier qu’il peut y avoir un match
  • Tu prépares un test chez toi pour te projeter dans le job
  • On se rencontre pour un entretien approfondi + débrief des tests
  • Prise de références
  • Tu rencontres toute l’équipe de façon informelle

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.

Voir toutes les offres