Afin de renforcer l’animation de l’écosystème et plus particulièrement la conduite des événements physiques et/ou digitaux du pôle, nous recrutons un Chargé(e) de mission Evénementiel en alternance.

Mission et actions envisagées :

Sous l’autorité de la déléguée générale et du secrétaire général, vos missions s’articulent principalement autour de :

1) Monitoring des événements

Pour les grands évènements initiés par Medicen chaque année :

• Participation à la rédaction du cahier des charges et des objectifs de l’événement
• Création de rétro plannings par événement
• Enregistrement des éléments budgétaires des événements

En transversal :

• Tenue, gestion et partage de l’agenda des événements de MEDICEN (salons, congrès, conférences, matinales, webinaires, …)
• Alimentation du registre des salles et prestataires pertinents

2) Logistique des événements

• Référencement et gestion des prestataires
• Organisation logistique des projets événementiels de bout-en-bout (recherche de salle, devis prestataires, implantation des stands, signalétique, captation vidéo, …)
• Préparation des supports
• Gestion des inscriptions (EventBrite, …), des relances et des confirmations d’inscription
• Présence sur l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

3) Promotion des événements

• Proposition de plans de communication dédiés aux événements
• Création des supports de promotion
• Diffusion à travers les réseaux sociaux et le site web

4) Suivi post-événements et reporting

• Réalisation systématique des évalutations de la satisfaction des participants (membres et partenaires) en définissant les indicateurs les plus appropriés
• Identification des thémes d’intérêt pour de nouveaux événements
• Reporting des données liées aux événements dans le CRM

• Vous êtes étudiant(e) en école de management ou Master avec spécialisation en communication des organisations, Marketing ou gestion événementielle
• Attiré(e) par le secteur de la santé, vous êtes curieux(se), proactif, doté d’un bon esprit de synthèse et d’un bon relationnel et sens de l’écoute.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Organisation, rigueur et parfaite maitrise de la gestion de projets
• Agilité et polyvalence : capacité à travailler sur de multiples sujets en même temps
• Maîtrise des outils digitaux et de la communication via les réseaux sociaux
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Photoshop…

Entretien avec le Secrétaire Général
Entretien avec la Déléguée Générale