Description du poste :

 Rattaché(e) à la Directrice Générale Déléguée, vous intervenez auprès des équipes sur les missions suivantes :
- Gestion des agendas du Directeur général et de la Directrice Générale Déléguée
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation de réunions et de l’évènementiel interne
- Organisation de déplacements
- Traitement et suivi de dossiers divers
- Coordination de l’arrivée des nouveaux salariés
- Suivi du parc informatique en lien avec le centre de service partagé du groupe
- Suivi et commandes de fournitures, de frais généraux, traitement des notes de frais
- Archivage des contrats
- Relation avec les services partagés et les différentes entités du Groupe 




 

De formation supérieure (BAC+2), vous justifiez d’une première expérience réussie dans le poste, idéalement au sein d’une PME dynamique. Vous êtes pro-actif, polyvalent, avec le sens du service et investi dans vos missions. Vous appréciez avoir plusieurs tâches simultanées, et savez prioriser vos actions.

Compétences :

Excellente organisation
Rigueur
Excellentes capacités relationnelles, clarté d’expression
Aisance rédactionnelle
Bonne gestion du stress et des aléas
Adaptabilité
Disponibilité
Maîtrise du pack office