Suite à notre levée de fonds de 3M€, May rentre dans une phase de forte croissance.
L’équipe va passer de 10 personnes aujourd’hui à 30 dans les 18 prochains mois.
Notre développement va aussi s’accompagner d’une forte augmentation du nombre de soignants avec qui nous collaborons. Ils seront 150 dans 18 mois contre une cinquantaine aujourd’hui.

Nous rechechons une personne clé pour accompagner cette évolution : notre office manager.

Tes missions

Rattaché directement à l’un des fondateurs, tu seras responsable de :

Administratif : tu fais en sorte que tout soit carré chez May

• suivi des contrats des professionnel.les de santé de l’équipe médicale en collaboration avec l’équipe ops
• suivi des documents administratifs des salariés (contrat, mutuelle, paie), en collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable
• aide à la clôture comptable en récupérant l’ensemble des justificatifs

Animation de l’équipe médicale : tu contribues au bon fonctionnement et développement de l’équipe médicale en collaboration avec l’équipe ops

• Soutien au suivi des plannings de l’équipe médicale
• Soutien à l’animation de l’équipe May : organisation de team building, event annuel de l’équipe May
• Organisation des sessions de formation et entretiens

Animation de l’équipe “au bureau” : grâce à toi, tout le monde est ravi de venir travailler

• Onboarding des nouveaux salariés
• Gestion de la vie quotidienne au bureau (achat du matériel, fournitures, …)
• Organisation des évènements d’équipe (déjeuners, apéros, séminaires, …)

En fonction de tes appétences, tu pourras voir ce scope de missions s’élargir !

• Titulaire d’un diplôme universitaire ou d’école de commerce, tu justifies d’une première expérience professionnelle.
• Tu as une énergie débordante, tu es disponible pour les autres et tu aimes voir que ton soutien permet aux autres de réussir !
• Tu es dynamique, et tu disposes de très bonnes compétences relationnelles et d’une excellente capacité d’adaptation.
• Tu es autonome et tu t’appropries rapidement les sujets qui vont t’être confiés.
• Tu es rigoureux et organisé, tu arrives facilement à prioriser les tâches en fonction des besoins.
• Tu es débrouillard, mettre les mains dans le camboui ne te fais pas peur , bien au contraire !
• Tu es force de proposition, nous sommes toujours à l’affût de nouvelles idées pertinentes :) !
• Tu maîtrises parfaitement le pack office est tu es à l’aise avec les outils de messagerie interne.

• Premier entretien en visio avec Antoine l’un des cofondateurs
• Cas pratique
• Entretien et rencontre avec le reste de l’équipe
• Prise de références