Office & Event Manager (H/F)

Notre but: redonner le pouvoir aux copropriétaires et de les accompagner dans la gestion de leur biens et locations. Pour cela, nous proposons deux solutions:

1) Un outil pour que les copropriétaires gèrent eux-même leur immeuble en toute autonomie, en s’organisant en syndic coopératif (automatisation de toutes les tâches courantes de la gestion de copropriété tels que les appels de fonds, assemblée générale, etc.) ;

2) La gestion de son bien en location, grâce à une plateforme qui permet l’automatisation de toute la paperasse, aide à la déclaration fiscale, compte dédié pour la réception des loyers, etc.

Pour ces deux solutions, Matera propose en plus à ses clients, une équipe d’experts pour répondre à leurs questions techniques (la comptabilité, le juridique ou les travaux…)

Nous permettons aux copropriétaires de faire avancer les projets qui leur tiennent à coeur dans leur immeuble et d’accélérer la rénovation énergétique de ces derniers. Notre modèle est sans intermédiaire, plus économique, réactif et transparent.

On a déjà convaincu plus de 7 000 copropriétés en France, soit plus de 150 000 copropriétaires, avec un taux de renouvellement de plus de 90% ! Elle est pas belle la vie ?

Matera est à la recherche de son/sa futur·e Office Manager, pour gérer la vie quotidienne de nos bureaux parisiens. Rattaché·e à Gaïane, notre Head of HR, tes missions seront les suivantes :

Office

• Relation avec le gestionnaire de nos locaux
• Gestion des fournitures
• Gestion du parc informatique (commandes, remplacements, attributions, aide à l’utilisation…)
• Projets transverses en vue d’améliorer continuellement nos bureaux

HR

• Accompagnement de notre Head of HR sur la gestion de l’admin RH : établissement des contrats de travail, organisation des visites médicales, gestion des titres restaurants, des mutuelles
• Participation à la paie (en collaboration avec notre cabinet externe)
• Organisation des on et off-boardings : création des accès à nos différents outils, accueil des nouveaux arrivants, organisation du parcours d’onboarding, création des welcome packs, etc.
• Interlocuteur/trice de proximité pour les questions de nos équipes

Happiness

• Organisation d’évènements en interne pour les collaborateurs : petits-déjeuners, déjeuners cross-teams, afterworks, etc.
• Coordination du séminaire annuel et de la soirée de Noël
• Projets transverses visant à optimiser les initiatives proposées aux collaborateurs dans le but de maximiser leur bien-être

• Tu as déjà une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans un univers start-up / scale-up)
• Tu as le sens du service, tu es force de proposition et tu as plein d’idées pour améliorer les process
• Tu es débrouillard·e, organisé·e, polyvalent·e et un·e bon·ne communicant·e
• Tu maîtrises l’anglais

1. Un call découverte avec une personne de notre équipe RH

2. Un premier entretien avec Gaïane, notre Head of HR

3. Un business case

4. Un entretien founder