Matera est à la recherche de son/sa futur·e Assistant.e RH, pour gérer la vie quotidienne de nos bureaux parisiens. Rattaché·e à Gaïane, notre Head of HR, tes missions seront les suivantes :

Office

• Relation avec le gestionnaire de nos locaux

• Gestion des fournitures

• Gestion du parc informatique (commandes, remplacements, attributions, aide à l’utilisation…)

• Projets transverses en vue d’améliorer continuellement nos bureaux

HR

• Accompagnement de notre Head of HR sur la gestion de l’admin RH : établissement des contrats de travail, organisation des visites médicales, gestion des titres restaurants, des mutuelles

• Participation à la paie (en collaboration avec notre cabinet externe)

• Organisation des on et off-boardings : création des accès à nos différents outils, accueil des nouveaux arrivants, organisation du parcours d’onboarding, création des welcome packs, etc.

• Interlocuteur/trice de proximité pour les questions de nos équipes

Happiness

• Organisation d’évènements en interne pour les collaborateurs : petits-déjeuners, déjeuners cross-teams, afterworks, etc.

• Coordination du séminaire annuel et de la soirée de Noël

• Projets transverses visant à optimiser les initiatives proposées aux collaborateurs dans le but de maximiser leur bien-être

• Tu as déjà une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans un univers start-up / scale-up)
• Tu as le sens du service, tu es force de proposition et tu as plein d’idées pour améliorer les process
• Tu es débrouillard·e, organisé·e, polyvalent·e et un·e bon·ne communicant·e
• Tu maîtrises l’anglais

1. Un call découverte avec une personne de notre équipe RH

2. Un premier entretien avec Gaïane, notre Head of HR

3. Un business case

4. Un entretien founder

Les avantages

La base :

• Congés payés et RTT en fonction de ton statut

• Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%

• Prise en charge des transports à 50% ou 150€ chez Cyclofix pour les adeptes du velotaf

Autres :

• 2 semaines d’onboarding pour te faire découvrir le monde de la copropriété et le fonctionnement de Matera

• Un career path pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle & politique de mobilité interne

• Un suivi hebdomadaire par ton/ta Manager

• Politique d’accompagnement pour retour congé maternité et du 2nd parent

• Un ordinateur et équipements te seront fournis

• Politique de grille de salaire transparente et de BSPCEs

Détails

• Locaux : 10 Rue Treilhard, 75008 Paris

• Type de contrat : CDI

• Début : septembre 2023

• Remote : Hybride

• Salaire : en fonction du profil et de l’expérience.

À savoir :

🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.

☝️ Sache que chez Matera, nous garantissons l’égalité des chances et la diversité, c’est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, seules les compétences et la motivation font la différence !

🙋‍♂️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifer lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.

👸 Mesdames, adieu le syndrome de l’imposteur: vous n’avez pas besoin de cocher toutes les cases pour postuler.