Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

- Supervision et gestion du budget de l'unité,

- Contrôle des achats et travaux en liaison avec les différents services de l'unité,

- Suivi et contrôle des contrats et marchés,

- Saisie des constatations de services faits,

- Anticipation et veille budgétaire,

- Remontée d'informations en matière de suivi budgétaire auprès de la Direction Zonale,

- Compte-rendus de réunions budgétaires,

- Saisie des courriers et mails en relation avec les fournisseurs,

- Saisie et suivi de l'activité avec le logiciel Chorus Formulaires,

- Assurer le relationnel avec la Direction Zonale, le SGAMI Ile de France, les fournisseurs.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le service du budget prépare les demandes d'achat, effectue un suivi rigoureux des engagements et des paiements, établit des situations budgétaires auprès du Commandant de la CRS Autoroutière Nord Ile-de-France et de la Direction Zonale des CRS Paris.

• Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administratif, responsable du service.

1 Adjointe Administrative.

• Liaisons hiérarchiques

Commandant adjoint à la CRS Autoroutière Nord Ile-de-France - responsable section de commandement et de soutient.

Commandant de la CRS Autoroutière Nord Ile-de-France

• Liaisons fonctionnelles

- Direction zonale des CRS Paris

- Service de la Préfecture de Police de Paris

- SGAMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel :
niveau pratique /à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau pratique / requis
CHORUS Formulaires : niveau maîtrise /à aquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
Savoir négocier :niveau maîtrise /requis
Savoir analyser : niveau pratique /requis
Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines :niveau pratique/requis
savoir s’adapter : niveau pratique / requis
savoir s’exprimer oralement : niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Évolution dans le corps des Secrétaires Administratifs par la valorisation de l’expérience, développement des compétences vers des concours administratifs.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans