Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

Au sein du bureau de la gestion administrative des personnels, le gestionnaire a en charge la gestion du temps des agents de l'établissement, gestion comprenant notamment les missions suivantes :

- Paramétrage des comptes des agents dans le logiciel de gestion du temps au vu de leurs situations individuelles et professionnelles et suivi des évolutions de ces situations ;

- Planification des cycles horaires des agents ;

- Gestion des droits à congés des agents ;

- Gestion des autorisations spéciales d'absences ;

- Gestion des anomalies (absences injustifiées et débits horaires) en lien avec les hiérarchies des agents ;

- Suivi des journées de grève ;

- Gestion sur l'applicatif de gestion du temps des situations médico-administratives en lien avec le bureau des affaires statutaires, du dialogue social et la qualité de vie au travail ;

- Gestion sur l'application de gestion du temps et sur le système d'information des ressources humaines des arrêts de travail ;

- Gestion de l'allocation forfaitaire de télétravail ;

- Gestion des comptes épargne-temps ;

- Veille juridique et analyse réglementaire ;

- Liaison avec le chargé du suivi des effectifs afin de s'assurer de la cohérence des informations en terme d'affectation des agents ;

- Edition et analyse de statistiques diverses ;

- Edition d'attestations ;

- Rédaction de fiches de procédures ;

- Contribution à l'élaboration du rapport social unique.

Le gestionnaire répond aux interrogations des agents de l'Office et les oriente sur les procédures à respecter.

Le gestionnaire intervient principalement sur le logiciel de gestion du temps CHRONOS mais aussi sur le système d'information des ressources humaines DIALOGUE 2. Il est en outre amené à utiliser les logiciels de bureautique classique.

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l'OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l'Intérieur, d'instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l'égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides, mission assurée par le pôle Protection à laquelle le/la rédacteur-trice sera rattaché.e

• Activités du service

Au sein des services administratifs, techniques et financiers, le service des ressources humaines définit et met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Savoir analyser
niveau maîtrise / requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique / à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique / requis
savoir communiquer
niveau pratique / requis
savoir s’adapter
niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Services au sein de services administratifs et financiers d’une administration de l’Etat ou d’une collectivité territoriale.