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Executive Assistant (Based in Paris)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

MANGOPAY
MANGOPAY

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous assisterez le CEO à qui vous serez directement rattaché.e et vous serez amené à accompagner également les membres du Comité Exécutif pour certaines tâches.Dans le cadre de l’accélération de notre croissante, nous recherchons un(e) executive assistant(e) qui sera un membre clé de la Direction, interlocuteur privilégier pour le management, les équipes, nos investisseurs et nos clients.Vos talents d’organisation et d’anticipation ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront clés pour réussir à ce poste. Vos principales missions seront, à titre indicatif, les suivantes :

  • Gérer l’agenda du CEO et planification de ses réunions et RDV en fonction des priorités business
  • Organiser des voyages et déplacements
  • Rédiger les Ordres du Jour et des comptes rendus de réunions
  • Suivre les notes de frais
  • Préparer des communications internes
  • Participer à certains projets à la demande du CEO (organisation de workshops ou d’évènements par exemple)
  • Accueillir les visiteurs 
  • Gérer la facturation et les budgets associés au poste.

Vous avez de bonnes qualités d’organisation, de communication, de rigueur et d’empathie ? Votre maitrise de l’anglais est irréprochable ? Ce poste est fait pour vous ! 


Profil recherché

  • 8 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Maitrise du pack office et de la suite Google (notamment gmail, google sheet
  • Anglais et français courant
  • Organisé.e et rigoureux.se 
  • Autonomie et capacité à gérer les priorités
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Aisance relationnelle et aimant travailler dans un contexte international et dynamique 
  • Discrétion et sens de la confidentialité

Déroulement des entretiens

  • Call RH
  • Entretien avec la Senior Office Manager
  • Entretien avec la Chief People Officer
  • Entretien avec le CEO

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