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Chargé(e) de l'Onboarding des Copropriétés Neuves

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Manda
Manda

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Manda c’est l’agence qui transforme les codes traditionnels de l'immobilier pour offrir à ses clients une expérience fluide et transparente.

Notre leitmotiv : confiance, fiabilité et excellence du service sur toute la vie des logements.

On s’occupe de TOUT, de A à Z : syndic, gestion locative, transaction, travaux et dépannages du quotidien, rénovation énergétique… nos équipes assurent une gestion transparente et sans faille des biens, offrant aux propriétaires la tranquillité d'esprit qu'ils méritent.

Notre mission est d’avoir un impact positif sur les histoires de vie, nous sommes “l’agence 360°”, qui accompagne les clients sur l’ensemble de leurs projets immobiliers.
 

✍️ Descriptif du poste

Rattaché(e) à Amélie La Responsable d'Equipe Copro Neuves, tu intégreras le pole NEUF. Chez Manda, nos Onboarders font le lien entre nos clients et nos équipes en intervenant sur de nombreux domaines, et notamment sur les sujets suivants :

    BtoB :
    Avant l’ assemblée générale constitutive ( AGC):
    • Collaborer avec les commerciaux sur les appels d’offres des contrats obligatoires.
    • Réaliser des tableaux comparatifs des devis.
    • Créer et mettre à jour le board de suivi en coordination avec les promoteurs, commerciaux, intégrateurs, etc.
    • Organiser un point de passage hebdomadaire avec le gestionnaire dédié .
    Après l’ assemblée générale constitutive  (AGC):
    • Mettre en place les contrats votés en AGC et lancer des appels d’offres pour les contrats obligatoires non votés.
    • Gérer le transfert des contrats de fluides.
    • Intégrer les contrats dans le CRM.
    • Vérifier les données dans l’outil de gestion et envoyer les codes extranet.
    BtoC :
    • Réactualiser les contrats votés en AGC et mettre à jour le board de suivi en coordination avec les promoteurs, commerciaux, intégrateurs, etc.
    • Gérer le transfert des contrats de fluides.
    • Intégrer les contrats dans le CRM.
    • Reprendre et vérifier les documents des promoteurs.
    • Organiser un point de passage hebdomadaire avec le gestionnaire dédié 
    • Vérifier les données dans l’outil de gestion et envoyer les codes extranet.

    🌟 Pourquoi nous rejoindre ? 

        Rejoindre Manda, c’est prendre part à une scale-up en croissance, avec une équipe ultra-motivée. Au-delà de ton rôle, tu participeras à la création d’un nouveau concept innovant, dédié aux locataires, propriétaires et copropriétés !

        Une formation initiale est prévue à ton arrivée, pour t’accompagner au mieux dans ta prise de poste suivi d’un programme de formation en continu.


        🦸‍♀️ Déroulement des entretiens

        Notre process se déroule, en général, sur deux semaines :

        1️⃣ENTRETIEN DE DECOUVERTE (20’) C’est en visio que tu vas échanger avec Charline, Talent Acquisition Manager chez Manda

        Nous allons parler de toi, de ce qui te motive à nous rejoindre sur ce poste en particulier, de ton parcours, de ta personnalité et de tes attentes.

        2️⃣ENTRETIEN MANAGER (1h) Viens rencontrer ton futur manager, pour échanger plus en détail sur le poste et les missions.

        3️⃣ENTRETIEN CULTURAL FIT (30’) Rencontre avec d'autres pôles pour clôturer le process autour d'un 'cultural fit'.


        Ce que tu trouveras chez Manda

        ⏳ Durée de travail au forfait jour

        ✈️ 8 à 12 de RTT par an

        💳 La carte Swile à 10 euros par jour

        🏡 Une politique de télétravail flexible : 2 jours par semaine ou full-remote (France métropolitaine)

        💻 Environnement de travail : On bosse sur Mac, mais si tu préfères Windows, pas de panique ! On connaît et on te fournira un PC

        🥳 On aime bien faire la fête : il y a au moins 1 séminaire annuel quelque part en France et des off sites et apéros réguliers

        💰 "Booster" de salaire : tu as la fibre commerciale ? Tu peux aider Manda quel que soit ton poste à croître et recevoir des primes (Cooptation, Lead perso etc)

        Envie d’en savoir plus ?

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        Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion des produits”.