Makesense cherche un responsable administratif rh et financier à Dakar qui soutient l’équipe au quotidien pour qu’elles puissent réaliser leurs missions.

L’association makesense grandit rapidement ce qui amène des enjeux de structuration et de professionnalisation par l’introduction de processus internes, d’organisation administratif, financiers et de développement d’une politique RH pour accompagner les salariés.

Ce poste commence à un niveau d’assistant mais ides profils plus experimentés sont fortement encouragés à postuler car des opportunités d’évolution du poste vers Responsable Administratif RH et Financière après la période d’essaie sont possibles en fonction de la performance.

Tes missions

Administration financier
Gestion det saisie de l’outil de comptabilité analytique ODOO
Reporting financier (collecter, classer et formaliser les dépenses par projet)
Timesheet : calcul et suivi
Gestion des factures
Revue mensuelle des comptes avec le Directeur financier
Contrôle de cohérence
Vérifications Spécifiques (Rapprochements bancaires, Travaux d’inventaires, liquidations de TVA …)
Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles

Administration RH
Simulation des salaires
Enregistrement des contrats de travail
Gestion des cotisations IPRES, CSS et IPM
Virement des salaires
Soutien dans la gestion des contrats internationaux (VSI, VIE)
suivi et administration des contrat, avantages, aassurances des equipes

Office management
Prise de billets d’avion
Gestion des achats bureau (avec GIZ)
impreion, classification et suivi des documentsadministratifs
Organisation des ressources digitales, des documents de pilotage admin-fin et de outils admin-fin des salariés

Legal et gouvernance
Appui dans les demarches legales de l’organisation
Ecriture et revu des statuts et fonctionnement interne de l’association
Appui dans la mise en place du modèle de gouvernance de l’organisation

Profil
Formation en Gestion Administratif, Comptabilité Simple et Ressources Humaines (ou similaire)
Tu as déjà géré des missions d’assistance administratif et financier en Afrique de l’Ouest :
● Tu es là pour rester : tu ne cherches pas un simple job mais une opportunité qui te
passionne et facilite à la fois ton développement personnel et professionnel
● Tu es proactif-e et entrepreneur-e - tu es capable de travailler et de performer dans des
contextes difficiles en autonomie
● Tu es structuré-e et tu sais gérer plusieurs missions et tâches en même temps et tu fais attention aux détails
● Tu es passionné-e par l’impact, l’innovation et l’entrepreneuriat social en afrique

Prérequis
Bac+4 d’une ecole xx ou equivalent en finance.
min 2 an d’experience sur le poste de pilotage des finances et aspects administratifs des ressources humaines
Tu maitrise le pack office et tu adopte facilement des nouveaux outils digitaux
Langues : Français parfait oral et écrit, Anglais oral, parler la langue locale est obligatoire
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• Etude de cas
• 3Entretiens