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Chargé(e) de Formations & Communication

CDI
Nantes
Salaire : 26K à 32K €
Début : 31 janvier 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

MAKE ICI
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au directeur de nos activitées à Nantes et sous la supervision du Responsable de notre activité de Formation Groupe, vous travaillez en lien étroit avec les membres du staff et les résidents.

Vous avez 2 missions :

  1. FORMATIONS (80%) :

    • Sourcing des candidat·e·s : Faire connaître la formation auprès des partenaires, prescripteurs et acteurs des secteurs concernés par la formation (entreprises, associations, institutions, tiers-lieux, écoles, etc.), et créer un maillage de partenaires sur le territoire… Assurer des réunions d’information locales pour les futurs candidats… Participer à des événements permettant de promouvoir les formations de Make ICI sur le territoire… Assurer la relation avec les prescripteurs de la formation et les acteurs publics sur le territoire (Pôle emploi, Mission locale, Maison de l’emploi, Mairie, Conseil départemental…)… Assurer la coordination du sourcing, du positionnement et de la sélection des candidats pour certaines formations.
    • Recrutement des formateurs : Définir, en lien avec les équipes du site et de Make ICI, les profils des formateurs nécessaires au bon déroulement de la formation… Rechercher, à travers différents canaux, les formateurs pour assurer les formations… Encadrer le recrutement des formateurs, en lien avec les équipes des sites et de Make ICI (entretien, contractualisation)
    • Coordination opérationnelle et administrative de la formation / Suivi opérationnel : S’assurer du bon accueil des apprenants sur le site de formation… Relayer auprès du site les besoins en matériel pour les formations, et s’assurer du bon déroulement des commandes et des livraisons… S’assurer du bon déroulement de la formation sur le site… Organiser, le cas échéant, les sessions d’évaluation des formations (certifications, présentation de projet)
    • Coordination opérationnelle et administrative de la formation / Suivi administratif et pédagogique : Programmer et suivre, en lien avec les équipes du site, le calendrier et les emplois du temps des formations… Accompagner les apprenant·e·s tout au long de la formation (suivi collectif et individuel si besoin, entretiens individuels, coaching,…)… Mettre en place un suivi pour prévenir les décrochages (vérifier les absences, les retards, etc.)… Mettre en place des réunions régulières avec les apprenants et les formateurs, dans le cadre des formations longues… Assurer la transmission des données nécessaires au suivi et au reporting administratif et financier par les équipes de Make ICI…Participer, le cas échéant, au suivi des dépenses concernant certaines formations
    • Insertion professionnelle : Accompagner, le cas échéant, les apprenants dans leur recherche d’emploi sur le territoire, Animer, en fonction des besoins et des compétences, des ateliers de formation sur des modules spécifiques
  2. COMMUNICATION (20%) :

    • Création de contenu & animation de nos réseaux sociaux : page Facebook ICI Nantes, participation à l’animation du compte Instagram @makeici_org
    • Médiatiser la vie ICI dans le but de créer et d’entretenir le bouche à oreille et l’envie pour ICI Nantes.
    • Relayer les communications de notre réseau en lien avec notre co-fondatrice en charge de la communication. Participation aux réunions de coordination communication avec les équipes de tous les sites.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), un(e) commercial(e) né(e). Vous comprenez que les humains sont plus important que la technologie. Vous êtes à l’écoute, curieuse pour valoriser les autres et nos services. Vous avez une première expérience commerciale idéalement dans la formation ou dans l’économie collaborative. Vous maîtrisez les bases des logiciels de graphisme.

Vous devez vivre ou être bien implanté(e) à Nantes depuis plusieurs années. ICI Nantes est un ‘Business’ local qui se développe localement, c’est donc très très important que le staff maîtrise l’eco-système local des Makers, de l’innovation, de la création.


Déroulement des entretiens

Vous aurez plusieurs échanges avec le directeur d’ICI Nantes… Et un entretien final de validation avec notre co-fondatrice en charge des Ressources Humaines et de la communication.

Envie d’en savoir plus ?