Assistant(e) de pôle automobile - Direction Indemnisations SMACL F/H

CDI
Niort
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Venir en aide à l'autre ça vous parle ? Vous avez envie d'être acteur d'une assurance dédié à la famille territoriale ? Rejoignez-nous !

SMACL Assurances est une mutuelle d'assurances depuis plus de 50 ans. Son expertise auprès des collectivités lui permet de proposer des solutions adaptées aux besoins de chaque territoire. SMACL Assurances est engagée au quotidien dans le bien-être de ses salariés et labélisée pour la diversité et l'égalité.

 

Contexte :

Nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de pôle automobile au sein de la Direction indemnisations.

 

Missions principales :

Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
  • Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures
  • Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation…
  • Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
  • Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs
  • Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
  • Assurer le suivi budgétaire.

 

Rattachement hiérarchique :

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable du pôle automobile.


Profil recherché

Condition de recrutement :

  • Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel,
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale,
  • Appétence pour les outils de reporting.

 

Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :

  • Organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
  • Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
  • Très forte réactivité et priorisation des activités
  • Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité

 

 

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