Sous l’autorité de la Directrice administrative de l’école et en lien fonctionnel étroit avec la Directrice de l’école Camondo Méditerranée, le responsable administratif et financier assure le pilotage et la sécurisation de la gestion administrative et financière du site de Toulon.

Activités principales :

Gestion financière de Camondo Toulon

• Élaborer, suivre et contrôler le budget du site en veillant à son équilibre dans le cadre global défini par la Direction administrative et financière.

• Mettre en oeuvre et adapter les outils de suivi budgétaire et de contrôle interne aux spécificités du site de Toulon.

• Assurer la bonne exécution des conventions et le suivi des dépenses (commandes, caisse, carte corporate), en lien avec le service de gestion.

• Participer à l’optimisation des processus de gestion et à la fiabilisation des données financières.

Gestion administrative de Camondo Toulon

• Participer à la relation et négociation avec les prestataires ou partenaires extérieurs locaux

• Lien avec les partenaires (publics ou privés) : rapports, suivi des conventions, recouvrement…

• Suivre les ordres de mission ou notes de frais des membres de l’équipe et enseignants de Camondo Toulon

• Assurer le suivi administratif du personnel local (notes de frais, ordres de mission, titres-restaurant, médecine du travail…).

Gestion des locaux et matériel

• Accompagnement de la politique d’investissement pour le site de Toulon

• Contribuer à la politique d’investissement du site et en assurer le suivi opérationnel.

• Superviser les inventaires et la gestion du patrimoine mobilier et immobilier.

• Garantir la bonne utilisation et l’entretien des locaux et équipements.

Gestion de projets transversaux Paris Toulon

• Piloter les campagnes de taxe d’apprentissage

• Participer à la mise en oeuvre du programme « Égalité des chances »

• Participer à la mise en oeuvre des initiatives de développement de l’école (apprentissage, ouverture à l’international…)

De formation supérieure en gestion, finances ou administration, vous justifiez d’une expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement éducatif, culturel ou associatif. Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction autonome et transversale.