Nous recherchons un stagiaire gratifié pour intégrer la Direction Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines de la Macif, à Niort.

Le stage est d’une durée de 4 à 6 mois et à pourvoir dès que possible.

Vous serez intégré(e) au sein du nouveau service “SIDFOP” créé depuis 6 mois (SI, Digitalisation de la formation et Prospective) : le SIDFOP est en support des autres services de la Direction Développement des Compétences sur les outils de formation, les outils de conception de formation, les process, méthodes et reporting de l’activité.

Accompagné(e) par votre tuteur, vos missions consisteront à :

- Process et modes opératoires : Contribuer aux travaux en cours sur la description des process et des modes opératoires. Proposer un schéma qui décrit tous les types de demande d’activités faites à SIDFOP (projet de formation, maintenance e-learning…).

- Reporting : recenser les états existants par cible et identifier les reporting à conserver/supprimer/faire évoluer. Contribuer à la construction des états choisis.

- Outils de pilotage des activités SIDFOP : auditer l’existant et proposer des outils avec la solution Google Workspace qui permettent d’améliorer la gestion et le suivi des activités. Les mettre en oeuvre.

- Gestion des demandes d’assistance, de déclaration d’incident et d’habilitations : recenser les messageries partagées existantes, décrire leur usage et proposer des améliorations/modifications. Les mettre en oeuvre.

- Architecture des répertoires SIDFOP : auditer l’existant et proposer une nouvelle architecture (drives, serveurs). La mettre en oeuvre.

- Divers : contribution aux évolutions des différents outils de suivi des projets de formation, analyse de certains paramétrages…

Votre profil

- Vous préparez une formation de niveau bac+3 à bac+5 dans le domaine de la gestion, de l’informatique de gestion ou Ressources Humaines

- Vous maîtrisez Google Workspace

- Vous avez une appétence pour les outils informatiques

- Vous êtes organisé(e), de nature rigoureuse et avez l’esprit d’équipe

- Vous avez un bon rédactionnel et relationnel

- Vous savez être discret(e)