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Assistant.e de direction / RH & Admin - temps partiel

Résumé du poste
Temps partiel
Paris
Salaire : 150 à 200 € par jour
Début : 01 septembre 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Travail d'équipe
Relations avec les salariés
Adaptabilité
Communication écrite et verbale
Airtable

Ma Petite Planète
Ma Petite Planète

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans un contexte de développement soutenu de l’association, ton rôle sera d’épauler les 3co-fondateur.ice.s dans le suivi et l’amélioration des process administratifs actuels et d’impulser une dynamique RH sur le recrutement et le bien-être des salarié.e.s

En lien avec les 3cofondateur.ice.s référent.e.s :

RH :

  • Publier les offres de recrutement sur les différents jobboards, en lien avec la stratégie de l’association et en coordination avec la communication

  • Suivre le bon déroulé du processus de recrutement, en lien avec les personnes impliquées par le recrutement

  • Gérer la logistique des événements internes et externes contribuant à la cohésion d’équipe et/ou à la formation des équipes (séminaires, interventions de personnes dans le cadre d’ateliers, de formations ou de conférences, etc.)

  • Suivre le bien-être des salarié.e.s (formulaires bi-annuel à date) et contribuer au développement des politiques RH pour l’améliorer

  • Contribuer au développement du parcours de formation et d’évolution des salarié.e.s

Admin :

  • Préparation & mise à jour des contrats de travail et gestion administrative des alternances

  • Suivi des mutuelles & prévoyance sur Alan

  • Suivi de la médecine du travail

  • Validation du nombre de tickets restaurants et paiement de notes de frais

  • Suivi et relance pour le règlement des factures

Modalités :

  • le salaire sera équivalent à 150 à 200€HT/jour travaillé (selon expérience) que nous proposons pour un.e freelance

  • Temps partiel : 2 à 3 jours/semaine - à définir

    Les petits + :

    • Rapidité d’appropriation des sujets : Tu seras amené.e à prendre progressivement des responsabilités qui pourront avoir un impact direct sur notre développement de l’association

    • S’ouvrir et se former sur d’autres sujets techniques : Grâce à ses 200+ bénévoles, la Team MPP dispose d’un véritable écosystème de talents. Nous pouvons bénéficier des compétences de ces personnes sur différents sujets : Tech (Data, Dev, PO, PM, Graphisme, UX, UI etc …) et autres (Communication, Gestion de Projets, animation de communauté, Partenariales etc …) selon nos besoins !

    • Monter en compétences sur l’écologie : Rejoindre la Team MPP est synonyme de montée en compétences sur les moyens d’agir pour protéger la Planète et le vivant.


Profil recherché

  • Minimum 3 ans d’expérience(s) professionnelle(s), dont 2 sur un poste proche ou similaire

  • Capacité à respecter les échéances, gestion du stress, adaptation et flexibilité

  • Aisance rédactionnelle et orale

  • Aisance dans le travail d’équipe

  • Rigueur, autonomie et proactivité

  • La maîtrise de l’anglais ou d’autres langues est un plus

  • Maîtrise de la suite Google (maîtrise d’AirTable et Notion est un plus)

  • Tu es un ardent.e défenseur/se de la planète (et en bonus, tu aimes relever des challenges !)


Déroulement des entretiens

1 mise en situation + 2 tours entretiens avec les cofondateurs

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