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Admin Manager / Gestionnaire Administratif

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2

M13h
M13h

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

M13h recherche un·e admin manager/ gestionnaire administratif pour accompagner sa croissance et contribuer à créer un environnement de travail agréable et efficace. Rattachée à la COO, cette création de poste a vocation à accélérer la structuration de l’entreprise et améliorer le suivi au quotidien.

Concrètement tes responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative

  • Tu assures ou viens en appui du maintien de nos fichiers de suivi de l’activité : RH, administration des ventes, déplacements, présence au bureau, dépenses, …
  • Tu participes à l’organisation de la vie du cabinet, meetings clients et projets de la direction

Vie d’équipe

  • Tu gères l’arrivée des nouveaux collaborateurs : préparation de leur équipement et de leur kit d’arrivée, accueil, organisation de leurs premiers jours
  • Tu prêtes main forte à l’organisation des évènements d’équipe : petits déjeuners, activités, séminaires, …
  • Tu monitores les processus de collecte de feedback pour les collaborateurs

Bien-être au travail

  • Tu veilles au bien être des salariés en étant à l’écoute de leurs besoins et en étant leur premier interlocuteur pour tous les problèmes d’organisation ou d’outils (problèmes IT simples, questions diverses, etc.)
  • Tu aides à la conception et la mise en place de nouveaux processus pour faciliter le travail des collaborateurs au quotidien

Communication et commercial

  • Tu contribues à nos actions de communication interne ou externe (page welcome to the jungle, site web, …)
  • Tu es responsable du standard téléphonique M13h
  • Tu assures la mise à jour de nos supports clés (présentations clés, templates ppt, photos individuelles pro, …)

Profil recherché

Profil recherché 👨👩

  • De formation Bac + 2/3 Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, tu disposes d’une expérience minimum de 1 à 2 ans sur un poste similaire.
  • Ton sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui te permettent de réussir à ce poste.
  • Tes capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Tu es à l’aise dans les échanges oraux et écrits.
  • Tu as été sensibilisé·e au respect de la confidentialité.
  • Ta réactivité, ta rigueur et ton implication te permettront de t’adapter facilement à un environnement en évolution rapide
  • Tu as une bonne maîtrise des outils informatiques.

Pourquoi nous rejoindre ❓

M13h, c’est avant tout une équipe qui aime les challengeset porte des valeurs de bienveillance et de progrès collectif. Tu as déjà lu ça ailleurs ?
Contactes nos consultant·e·s sur LinkedIn pour vérifier directement :)

Rejoindre M13h, c’est aussi une belle opportunité de découvrir des missions variées, au sein d’une structure à taille humaine tout en profitant des avantages d’un groupe international. La taille de l’entreprise et sa croissance assureront que tes journées seront toujours différentes, et que tu auras la possibilité de faire grandir le poste en même temps que toi.

Et puis M13h, c’est aussi des avantages et du fun :)

  • 3 jours offerts aux volontaires pour des actions pro bono via la plateforme Vendredi
  • Des primes d’arrivée pour s’équiper pour le télétravail
  • Une politique souple de télétravail
  • Un abonnement gratuit à des salles de sport
  • 2 séminaires par an et de nombreux moments de cohésion d’équipe
  • Des locaux au coeur de grandes villes françaises (Paris, Bordeaux, Lyon) et européennes (Londres, Madrid, Vienne, Milan, Francfort, Lisbonne)
  • Des tickets restaurants
  • Une mutuelle et transports pris en charge à 100%
    et bien d’autres…

    Comment postuler 🙋

    Postule directement sur notre page Welcome to the Jungle ou envoie nous une candidature spontanée à recrutement@m13h.com

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