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Assistant·e Administration Du Personnel / Paie F/H [Stage 2 mois]

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Lunii
Lunii

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions

Au sein de notre pôle Totem, vous rejoindrez Emane, Mélissa, Anaïs, Caroline et Anne-Elisabeth pour apprendre et prendre en charge l’administration du personnel, la paie et les reporting sociaux, en France. Vos missions seront :

🪁 Administration du personnel :

  • Planifier et suivre les visites médicales d'embauche, 
  • Créer les différents accès pour les nouveaux arrivants sur nos outils (Lucca,Swile) 
  • Effectuer le suivi administratif des documents dans le cadre de l'onboarding (mise à jour du fichier Audit et enregistrement des documents dans le Google Drive) 
  • Créer les DPAE (déclaration préalable à l’embauche) 
  • Suivre le paiement des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) mettre à jour les différents tableaux de suivi
Eléments variables de paie :
  • Créer les nouveaux salariés sur Nibelis (outil de SIRH),
  • Saisir les changements personnels (ex : changement d'adresse, abonnement transport) et certaines variables de paie (ex: saisie d'une absence maladie sur Nibelis)
📂 Classement/Archivage :
  • Harmoniser l'arborescence dans les dossiers drive
  • Renommer les fichiers selon l'arborescence
  • Classement des docs papier dans les dossiers (titre de transport)Liste non exhaustive.

Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend !

 

Profil recherché

  • En cours de formation RH ou paie, vous avez idéalement une première expérience (stage) en Administration du Personnel ou Paie
  • Vous maîtrisez la GSuite/Pack office et idéalement Excel
  • Tout comme nos personnages préférés Zoé ou Léo, vous faites preuve d’une capacité d’adaptation en toute circonstance : vous savez vous acclimater à différentes personnes et situations en un clin d'œil.
  • Votre sens du challenge, votre curiosité et votre flexibilité pourraient nous inspirer nos futur·e·s héros et héroïnes !
    Contrat : Stage de 2 mois - temps plein

Process de recrutement

Envoyez-nous votre CV, nous prenons ensuite le temps de bien étudier votre candidature et si elle correspond à l’offre, nos échanges (en visio ou présentiel dans nos locaux) continuent :

  • D’abord avec Mélissa, notre Coordinatrice Développement RH,
  • Puis, vous rencontrez Émane, notre Chargée RH

Envie d’en savoir plus ?

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