🎓 3 ans d'expérience requis

💰 Salaire prévu entre 34 000 et 42 000 fixes bruts par an, selon l'expérience

📍 Paris

🏠 Présentiel

Descriptif de l'offre

Vous ferez partie de l’équipe Office & Event Management, composée de 3 personnes. Sous la responsabilité de l’Office & Event Manager (basée à Nantes) et dans un contexte de forte croissance (près de 50% de croissance annuelle), votre rôle sera de veiller à ce que les Luccasiens & Luccasiennes de Paris (200 aujourd’hui) travaillent dans les meilleures conditions possibles.

Vous gérerez en autonomie les bureaux et participerez à l’amélioration de l’environnement de travail.

Missions principales

Garantir un quotidien serein dans l'espace de travail des luccasiens (40%)

- Être garant du bon état des locaux que nous occupons (3250m² répartis sur 2 étages).

- Être un interlocuteur privilégié des Luccasiens et garantir que chacun ait un espace de travail adéquat.

- S'assurer que tout est à sa place, en quantité suffisante et de bonne qualité.

Gérer les interactions avec l'extérieur (40%)

- Les prestataires : cafétéria, hommes à tout faire, entretien, plantes, etc.

- Les fournisseurs : fournitures, mobilier, décoration, électroménager, sécurité, matériel, etc.

- Les visiteurs : accueil physique et téléphonique des collaborateurs, candidats, prestataires, réponse au standard etc.

- Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Et plus ponctuellement (20%)

- Proposer des projets et idées facilitateurs, mettre en place des process pour maintenir un excellent niveau d'organisation et de rigueur dans le service (ex. suivi de documents d’inventaires, stocks, fournitures etc.)

- Participer à l’organisation de moments de convivialité au sein des locaux.

- Participer au soutien logistique des événements internes.

Profil recherché

❏ Vous êtes très rigoureux.se, très organisé.e, dynamique, vous aimez insuffler un état d'esprit positif, prendre soin des personnes autour de vous et créer du lien entre les équipes.

❏ Vous avez 3 ans d'expérience comme Office Manager autonome d'une start-up ou scale-up de plus de 100 personnes.

❏ Vous avez une envie débordante de gérer le cadre de travail d'un grand nombre de collaborateurs et la maintenance de locaux de grande ampleur.

❏ Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et d’adaptation.

❏ Multitâches, vous êtes habitué.e à gérer des sujets très variés.

❏ Vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité.

❏ Vous savez partager régulièrement à votre équipe, par écrit et avec précision, votre état d’avancement sur les différents projets en cours.

❏ Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités.

❏ Vous êtes motivé.e, proactif.ve et autonome.

❏ Vous êtes à l'aise pour communiquer en anglais

❏ Vous savez utiliser la Gsuite, Excel, Trello, Notion, Slack… et le Bescherelle, pour une orthographe impeccable.

Process de recrutement

Etape 1 : Entretien téléphonique avec un Talent Acquisition Manager (30')

Etape 2 : Entretien avec revue du cas pratique avec les Office & Event Managers de Nantes et Paris (30'), puis Entretien avec le DRH et l’Office & Event Manager (30')

Etape 3 : Entretien avec une partie de l’équipe RH (60')

Etape 4 : Grand oral (45')

Chez Lucca vous trouverez :

✔︎ Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux

✔︎ Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun

✔︎ Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour

✔︎ Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses

✔︎ Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services

✔︎ Et la possibilité de faire du télétravail régulièrement

Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.

Les avantages :

✔︎ Un intéressement intéressant 

✔︎ Une prime de vacances

✔︎ Quatre séminaires par an

✔︎ Des RTT en plus des congés payés

✔︎ Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Swile) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ...

✔︎ Et même un open mister-freeze l’été !

Et pour finir, un petit focus culture :

✔︎ Les salaires sont 100% transparents chez Lucca

✔︎ Il n'y a pas de variable chez Lucca

✔︎ Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) définit son salaire

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).