HR Operations Specialist Junior

Lucca conçoit et fournit des solutions SaaS pour libérer les entreprises et surtout leurs collaborateurs et collaboratrices des tâches administratives (gestion des congés, bulletins de paie, notes de frais, gestion des temps, dématérialisation du dossier RH).

Leurs solutions sont utilisées par plus d’un million d’utilisateurs dans tout type de sociétés (Accor, Withings, Rip Curl…). Elles sont particulièrement appréciées par les sociétés en forte croissance et se développant à l’international (Deezer, Ulule, Michel & Augustin…).

Lucca exerce son activité dans le très sérieux domaine des outils de gestion, mais le travail est guidé par la conviction qu’un logiciel de gestion n’est pas nécessairement gris, moche et triste.

Ils ont à cœur de faire des logiciels différents. Ils accordent donc une très grande importance au design de leurs interfaces ainsi qu’à l’expérience utilisateur.

Chez Lucca, la transparence est reine : les forums de discussion sont ouverts à tous et toutes, chacun(e) peut donc intervenir sur des sujets en dehors de son poste… Même les salaires sont publics.

Nous recherchons un(e) HR Operations Specialist pour renforcer l’équipe RH de Lucca composée de 16 personnes (DRH, HRBP, HR Ops, OM, TAM).

Directement rattaché(e) au Manager du pôle HR Ops, vous pourrez appréhender l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines d'une société en croissance (formation, processus paie, administration du personnel, relations sociales, gestion des carrières, projets RH ).

Vous serez notamment en charge de nous accompagner sur les sujets suivants :

Conseil et orientation RH 

- Répondre aux différentes questions des collaborateurs de façon active et efficace

- Accompagnement des salariés dans leurs différentes démarches administratives

- Action sur notre base RH LUCCA (administration de nos différents softwares)

Administration du personnel

- Gestion de l'ensemble des éléments consécutifs à la vie du contrat du salarié grâce à nos outils

- Constitution des dossiers de recrutement et des dossiers d'embauche (réalisation des contrats de travail, avenants, visites médicales, dossier mutuelle etc…)

- Accompagnement sur les périodes de paie

Gestion de projets RH

Dans le cadre de votre mission, vous participerez à divers projets RH qui s’inscrivent dans une démarche de construction de la politique RH de Lucca : 

- Interface avec les équipes produit sur les phases de discovery 

- Mise en place des bases de connaissance RH sur notre notion

- Maintenir la culture différenciante en faisant vivre nos différents rituels (RTT, rallyes …) et pourquoi en proposer de nouveaux

- Challenger les process déjà mis en place (Onboarding, Ticketing etc …)

Formation 

- Gestion de la logistique des formations internes et externes (réservation de salles planification, présence du matériel adéquat…)

- Administration financière des formations (devis fournisseurs, OPCO…)

- Suivi, mise à jour et analyse des KPIs et recueil des avis sur les formations

Juridique/Social

- Relations sociales : appui auprès du DRH et du manager HRops dans la relation avec le CSE et dans la préparation aux réunions

- Mise en place d’une veille juridique et sociale

Profil recherché :

Etape 1 : Entretien téléphonique avec le HR Ops Manager (30')

Etape 2 : Cas pratique métier puis rencontre avec le DRH et l’équipe HR Ops(60')

Étape 3 : Rencontre avec l’équipe RH (45’)

Etape 4 : Grand oral (60’)

Chez Lucca vous trouverez :

✔︎ Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux

✔︎ Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun

✔︎ Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour

✔︎ Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses

✔︎ Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services

✔︎ Et la possibilité de faire du télétravail régulièrement

Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.

Les avantages :

✔︎ Un intéressement intéressant 

✔︎ Une prime de vacances

✔︎ Quatre séminaires par an

✔︎ Des RTT en plus des congés payés

✔︎ Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Swile) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ...

✔︎ Et même un open mister-freeze l’été !

Et pour finir, un petit focus culture :

✔︎ Les salaires sont 100% transparents chez Lucca

✔︎ Il n'y a pas de variable chez Lucca

✔︎ Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) définit son salaire

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).