Rattaché au Responsable Facturation & Recouvrement, vous serez en charge de la facturation et du suivi administratif du recouvrement :

-Encaissements :
oTraiter quotidiennement des encaissements et lettrages
oRépondre aux demandes spécifiques des hôtels

-Gestionnaire de comptes :
oAnalyser les comptes clients et la balance âgée
oParticiper à la clôture mensuelle et au passage des provisions clients douteux

-Suivi du Recouvrement :
oActions de suivi du recouvrement en appui du gestionnaire externe ARC (mails / courriers / téléphone (occasionnellement) / prélèvements)
oSuivi des dossiers à risque en lien avec notre gestionnaire externe ARC
oReporting / Communication des informations en lien avec notre gestionnaire externe ARC
oPréparation des réunions de cash collection en lien avec notre gestionnaire externe ARC

-Paramétrage dans le logiciel de facturation (FHE) :
oCréation de fiches clients
oRéalisation du paramétrage de tous les éléments d'un contrat

-Production mensuelle :
oSuperviser le BPO pour établir les factures pour la France et les Sièges Internationaux et le suppléer sur des facturations complexes
oGérer le suivi des nouveaux contrats, les avenants, les résiliations
oSuivre les litiges de facturation
oEtablir les reportings mensuels de la facturation à la fin de chaque mois en lien avec un BPO

2 jours de télétravail par semaine dont le vendredi, RIE et tickets restaurant

De formation BAC+2 minimum, vous avez acquis une expérience de 2 à 5 ans sur un poste de comptable client.
Vous maîtrisez Excel et notamment les tableaux croisés dynamiques.
Un niveau d'anglais courant est requis.

Vous êtes autonome, organisé et vous aimez travailler en équipe. La connaissance du secteur hôtelier est un plus.
La connaissance de l'outil AS400 (en particulier d'ANAEL) OU d'Oracle et de logiciels de recouvrements (Plateforme Eagle Act) OU de facturation (FHE) est un plus.