Directement rattaché aux chefs de projet, le stagiaire aura pour objectif de participer à la bonne gestion de think tanks, cercles d’influence dédiés à des décideurs et au bon déroulement des évènements qui rythment ces think tank, autant en amont qu’en aval. Le stage s’organise autour de 3 grandes catégories :

Evénementiel : environ 40% du temps

• Garant de la logistique événementielle : production des supports d’animation, badges, goodies, mise en place, relation fournisseurs…
• Évènements physiques : relation prestataires (lieux, catering), accueil des participants (à noter que les événements peuvent se faire à l’agence ou dans des lieux partenaires, type palaces parisiens ou lieux innovants)
• Évènements hybrides : mise en place logistique (équipement audio/visuel et lieu), accueil des participants
• Évènements webinars : préparation des supports visuels, préparation des outils (Zoom, Klaxoon), aide à l’animation pendant l’événement (messages dans le chat, gestion du Klaxoon)
• Aide au lancement et gestion de nouveaux événements pour animer les communautés
• Sécurisation des participants : phoning, sms, relances

CRM et Prospection : environ 40% du temps

• Gestion des bases de données du pôle et mise à jour sur Salesforce
• Enrichissement des bases de données : recherche de nouveaux profils

Content Marketing : environ 20% du temps
Création et modifications de contenus marketing, supports de promotion et d’animation des think tanks :

• Comptes-rendus d’événements : relation avec les rédacteurs (brief, suivi de projet, validation), relecture mise en page (comptes-rendus rédigés, infographies)
• Veille stratégique : articles, évènements concurrents et partenaires, recherche de speaker
• Sites Internet (wix) : développement du contenu, mise en ligne, gestion des mises à jour
• Présentations powerpoints
• Baromètres et sondages : création, mise en ligne
• Newsletters : création
• Interviews, podcasts, vidéos : suivi et réalisation
• Posts LinkedIn

On recherche avant tout des personnalités, des étudiants qui ont envie d’apprendre et de s’engager dans une belle aventure professionnelle et humaine !

1. Entretien avec la RH
2. Entretien avec la Directrice de Pôle et un chef de projet